Списания и работа с браком. Урок 7 презентация

Содержание

Повторение
На 6 уроке вы узнали:

Цель списаний: Своевременность и правильность товарных списаний.
Все списания в магазине осуществляет кладовщик (только под паролем кладовщика настроен доступ для проведения данных операций в программе 1С).
Существует 4 вида списаний.

СПИСАНИЯ
БРАК
ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
НЕДОСТАЧА
ПОДАРКИ ДЛЯ
АКЦИЙ

Списание в брак магазинов
Лимит на списание брака магазинов 0,6% от товарооборота магазина за месяц;
Брак списывается ежедневно (по мере выявления);
Согласование Управляющего НЕ ТРЕБУЕТСЯ;
Допустимо несколько списаний в день;
Допускается проведение списания в любой день месяца (в том числе последние рабочие дни месяца);
Брак можно списывать в любой день месяца (в т.ч. в выходные и праздничные дни, а также в последние дни месяца);
Откорректировать созданный документ можно до 19.00 текущего дня.

Списание в недостачу
Лимит на списание в недостачу 0,6% от товарооборота по себестоимости за межинвентаризационный период;
Недостача списывается ежедневно (по мере выявления);
Допустимо несколько списаний в день;
Недостачу можно списывать в любой день месяца (в т.ч. в выходные и праздничные дни, а также в последние дни месяца);
Списывать недостачу нужно только после тщательной проверки торгового зала и склада на предмет отсутствия этого товара (в том числе проверить рекламные витрины и товар, отложенный по заказу покупателя);
При возникновении случаев пересорта товара, необходимо недостающий товар списать в недостачу. Товар, имеющийся в наличии излишками, и выявленный в процессе продажи, необходимо идентифицировать, он будет автоматически оприходован в момент продажи. Товар, имеющийся в наличии излишками, и выявленный до процесса продажи, необходимо идентифицировать, оприходовать согласно инструкции И-ИТ-15 и выставить в торговый зал.

Списание на хознужды
Хознужды списываются 1 раз в неделю;
Хознужды нельзя списывать в последние три рабочих дня месяца (Пример: если 30-31 числа месяца выпадают на субботу и воскресенье, то последними тремя рабочими днями будут являться 27, 28, 29 (среда, четверг, пятница). Таким образом, последним днем для списаний хознужд является 26 число (вторник));
Списание хознужд производит кладовщик, но ТОЛЬКО по распоряжению Управляющего;
Списание проводится одним документом;
Откорректировать созданный документ можно до 19.00 текущего дня.

Списание на подарки для акций
Списание подарков происходит только по распоряжению Управляющего и по его списку;
Подарки нельзя списывать в последние три рабочих дня месяца;
Списание проводится одним документом;
Откорректировать созданный документ можно до 19.00 текущего дня.

Общие правила списания
Перед проведением документа Списания товаров необходимо убедиться в его правильности;
Проведенный документ Списания товаров (Брак магазинов, Недостача, Хознужды, Подарки для акций) разрешено исправлять в текущем дне до 19 часов местного времени, после этого времени установлен программный запрет;
Проведенный документ Списания товаров (Брак магазинов, Недостача, Хознужды, Подарки для акций) запрещено исправлять в предыдущем дне;
При обнаружении ошибки в документе Списания товаров (Брак магазинов, Хознужды, Подарки для акций) за предыдущий день необходимо направить письменный запрос с объяснением причин на адрес КРО. Контрольно-Ревизионный Отдел произведет возврат списания ошибочно списанного товара. В случае ошибочно списанной Недостачи, запрос в КРО не делается. Такой товар необходимо оприходовать самостоятельно.

Работа с браком

БРАК – это товары, не удовлетворяющие установленным к ним требованиям.
Массовый брак – производственный брак, выявленный у нескольких единиц товара в поставке.
Магазин обязан списывать брак ЕЖЕДНЕВНО (в рабочие дни кладовщиков);
Вывоз брака из магазинов производится ЕЖЕНЕДЕЛЬНО;
Весь списанный брак отправляется на Лого-парк (Москва, Екатеринбург, Новосибирск). Удаленные магазины списанный брак утилизируют по рекомендации КРО.
Некомплектный товар браком не является!
Работа с браком

Вспоминаем
ЗОНА СБОРА БРАКА
Разбор коробки с браком производится кладовщиками
ЕЖЕДНЕВНО!

Работа с браком

Минимизация брака: починка
Клей побеждает 90% брака!

Минимизация брака: починка
Что и как мы можем починить?
Склеить магниты;
Приклеить стразы;
Собрать комплект из списанных ранее запасных частей;
Заменить упаковку;
Очистить ржавчину;
Смазать механизм;
Заменить сломанную запасную часть.

Списание брака: алгоритм действий
В 1С:
Вкладка «Документы»;
В выпадающем списке выбрать «Списание товаров»;
Добавить документ, нажав «+» зеленого цвета.

Списание брака: алгоритм действий
Выбрать хозяйственную операцию, нажав F4, либо «…»

Списание брака: алгоритм действий

Списание брака
При списании брака в 1С указываются:
Гала-код бракованного изделия;
Количество бракованных изделий;
Тип брака: Брак в магазине – Брак поставки – Заводской брак;
Описание дефекта товара (как можно подробнее) и тип возврата если товар б/у.
Далее, распечатываем Документ списания товаров, вкладываем в файл, прикрепляем к коробке с товаром.

Документ списания

Запаковываем списанные товары в отдельную коробку подходящего размера, предварительно сняв антикражную защиту;
На коробку наклеивается документ списания брака, вложенный в файл (ОДНА коробка = ОДИН документ списания, товаров из другого акта списания быть не должно);
Коробка убирается в Зону складирования списанного брака;
На каждом товаре должно быть наименование и гала-код, позволяющие идентифицировать товар бракеру на центральном складе;
Отправляем брак на ЛОГОПАРК:

Минимизация брака: продажа товара со скидкой
Брак для продажи с уценкой предоставляется директору на согласование и утверждение скидок;
Срок на утверждение скидки директором и выставление товара с уценкой в торговый зал – 1 рабочий день;
Скидки 5, 10, 20, 30 %;
Управляющему необходимо занести этот товар в реестр. Каждое утро на почту Управляющему приходит письмо «Отчет о продаже товаров с дефектом».

Минимизация брака: продажа товара со скидкой
Не подлежат продаже со скидкой следующие товары:
Посуда со сколами;
Товар, бывший в употреблении;
Товар, относящийся к предметам личной гигиены с нарушенной упаковкой;
Товары, угрожающие жизни и здоровью потребителя (ножи, газовые баллоны и т.п.).

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий
Выбрать количество и формат ценника 58*40 (брак)

Продажа товара со скидкой: алгоритм действий

Далее, закрепить ценник/стикер-ценник непосредственно на товар
Продажа товара со скидкой: алгоритм действий

Сроки продажи товара с дефектом
Если товар не продаётся в течении 2х недель, то необходимо увеличить скидку;
Если на товар установлен максимальный размер скидки, то срок продажи такого товара - 2 недели;
Если товар не продаётся в течении 2х месяцев, то его необходимо списать в брак или в недостачу;
Продажа товара на кассе производится через Карту Контроллера;