Бюджет организации и его проблемы презентация

Рыночная экономика динамична, отечественным организациям приходится работать в быстро меняющейся внешней среде, часто в условиях неопределенности.
В обстановке рыночной неопределенности необходимо прогнозировать будущее, предвидеть возможные изменения условий деятельности с помощью опережающего планирования и контроля, то есть с помощью системы бюджетирования.
Система бюджетирования охватывает как в целом организацию, включая производство, реализацию, распределение, финансирование, так и подразделения, занимающиеся отдельными видами финансово-хозяйственной или производственной деятельности.

В общем виде бюджетирование в организации имеет следующие основные цели:
- прогнозирование финансовых результатов хозяйственной деятельности, финансовой состоятельности отдельных видов деятельности и лимитов затрат ресурсов;
- определение наиболее предпочтительных для дальнейшего развития организации бизнес-проектов, экономическое обоснование бизнес-проектов, а также решений об уровнях их финансирования из внутренних и внешних источников;
- анализ эффективности работы различных структурных подразделений, контроль за правильностью решений, принимаемых руководителями структурных единиц.

Бюджет - это основной централизованный фонд денежных средств, который предназначен для осуществления задач и функций государства и муниципального образования. Бюджет - это абстрактное выражение всех процессов в области экономики и социальной сферы, происходящих в государстве (БК РФ ).

Бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющее составлять все понесенные расходы и полученные доходы (результаты) в финансовых терминах на предстоящий период. Это и запланированные финансовые сметы, и прогнозируемые объемы привлеченных внешних ресурсов и т. п .
Объект бюджетирования – бизнес (вид или сфера хозяйственной деятельности ).

Основные цели бюджетирования формируются следующим образом:
-выполнение функций инструмента планирования;
-осуществления контроля с прямой и обратной связью;
-оказание мотивирующего влияния на деятельность работников;
-формирование коммуникационной среды;
-обеспечение координации деятельности организации

Бюджетирование начинается с разработки операционных бюджетов
Бюджет запасов готовой продукции
Бюджет общепроизводственных расходов
Операционные бюджеты
Бюджет продаж
Производственный бюджет
Бюджет прямых материальных затрат
Бюджет прямых затрат труда
Бюджет управленческих расходов
Бюджет коммерческих расходов

Типовая классификация бюджетов организации

ОСНОВНЫЕ БЮДЖДЕТЫ-предназначены для управления финансами организации, оценки финансового состояния бизнеса, для выполнения управленческих задач по отимизации деятельности организации.
ОСНОВНЫЕ БЮДЖДЕТЫ
БЮДЖЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ(БДДС)
БЮДЖЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ(БДиР)
РАСЧЁТНЫЙ БАЛАНС

Вспомогательные бюджеты:
Бюджет капитальных затрат и кредитный план иногда объединяются одним названием – инвестиционный бюджет. Инвестиционный бюджет показывает соотношение стартовых расходов бизнеса и внешних источников финансирования.

Специальные бюджеты:
-бюджет балансовой прибыли;
-бюджет чистой прибыли;
-бюджет НИОКР(научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ).
Набор этих бюджетов определяется руководством организации в зависимости от специфики хозяйственной деятельности.

Порядок составления основных бюджетов осуществляется по следующей схеме:
Объясняется это тем, что процесс составления основных бюджетов призван обеспечить сбалансированность текущих затрат и текущих поступлений, первоначальных затрат и внешних источников поступления денежных средств, прочих вложений и прочих источников поступления средств. Эта сбалансированность достигается тесным взаимодействием основных бюджетов друг с другом.
БДиР
БДДС
БАЛАНС

Безубыточность работы предприятия
Безубыточность работы предприятия зависит от многих факторов, в том числе от выбора оптимального объёма работы производства и целесообразных темпов развития предприятия; для анализа безубыточности необходимо уметь определять точку безубыточности предприятия.

Точка безубыточности – это такой объём реализации, при котором полученные доходы обеспечивают возмещение всех затрат и расходов, но не дают возможности получать прибыль, иначе говоря, это нижний предельный объём продукции, при котором прибыль равна нулю.

Точка безубыточности характеризуется следующими показателями:
Критический объём реализации
Порог рентабельности
Запас финансовой прочности
Маржа безопасности

Основные проблемы становления системы бюджетирования
Основным результатом внедрения бюджетирования стали излишняя бюрократизация работы, увеличение сроков согласований и рост издержек на обслуживание соответствующих процессов.

Недостатки системы традиционного бюджетирований
Управление цифрами в отчётах, а не бизнесом как таковым;
Торг и переговоры в отношении цифр, не целей как таковых и способа их достижения;
Приоритет разделить ресурсы, а не достигнуть результатов;
Отсутствие внимания к нематериальным активам (креативность и навыки персонала);
Клиент и клиентоориентированность не имеют большего по отношению к целевым ориентирам значения.

Проблемы автоматизации бюджетирования
Выбор компьютерной программы – обычно завершающий этап при постановке бюджетирования, но часто многие руководители именно с неё всё начинают.
Автоматизация бюджетирования бесполезна, если полноценного бюджетирования на предприятии нет. Поэтому прежде чем думать о том, какой компьютерной программе отдать предпочтение, стоит разобраться с организацией внутрифирменного финансового планирования, т. е. проработать бюджетирование как управленческую технологию. При этом всегда нужно помнить, что без компьютеризации и автоматизации бюджетирование не может быть полноценным.

Заключение
Деятельность любой организации невозможна без грамотно составленного бюджета.
От этого зависит доход организации в целом, и каждого сотрудника в отдельности.