Доходы и расходы. Затраты и цены. Раздельный учет и отчет об исполнении контрактов по ГОЗ. Порядок индексации цен презентация

Первое заполнение отчетности исполнения контрактов ГОЗ
Фирма «1С»
Александр Яковлев
Совещание-практикум:
ДОХОДЫ и РАСХОДЫ. ЗАТРАТЫ и ЦЕНЫ.
Раздельный учет и Отчет об исполнении контрактов по ГОЗ. Затраты, включаемые в цену, и Порядок индексации цен.
Москва, 7-8 ноября 2018

Общая структура мониторинга исполнения контракта
Сальдо операций, руб.коп.
Движение ресурсов контракта (обороты)
Целевые параметры Контракта, руб.коп.
«Быстрая» оценка состояния исполнения контракта
Анализ использования средств
Сопоставление
Использование ресурсов контракта (обороты)
Выполнение, %
Расшифровка до хозяйственной операции (drill down)
Первичные документы учета
Первичные документы учета
Мониторинг объема и структуры ресурсов, задействованных для выполнения контракта на всех стадиях его выполнения

Схема движения ресурсов контрактов ГОЗ по принципу «двойной записи»
Ресурсы контракта
Дебетовый оборот (Дт)
Источники финансирования контракта
Кредитовый оборот (Кт)
Преобразование ресурсов контракта
Ресурсы за счет других источников
Прочее использование ресурсов контракта
Наличие (сальдо) ресурсов
Отвлечение средств и ресурсов контракта для решения задач за его рамками (только кредитовый оборот)
Привлечение в контракт ресурсов за счет собственных средств организации (только дебетовый оборот)
Задача: эффективно использовать ресурсы, имеющиеся в распоряжении организации

Сальдо источников
Распределение средств контракта
Источники финансирования контракта
Финансирование контракта
Контрольное правило
Использование прочее
Привлечение ресурсов
Сумма привлеченных ресурсов
Сальдо ресурсов
Движение в рамках контракта
Движение в рамках контракта
Дебетовый оборот
Кредитовый оборот
Сумма перенаправленных средств
Контрольное правило = Привлеченные ресурсы–Перенаправленные средства = Сальдо ресурсов–Сальдо источников
Контрольное правило

Особенности заполнения отчетности по контрактам по периоду их исполнения
Ось времени
Открытие отдельного счета контракта и появление понятия «кооперация контракта» (условно 01.09.2015)
Исполнение контракта ГОЗ-2
Требование о ведении раздельного учета (19.01.1998)
Первый отчет согласно Приказа №554 (10.12.2018)
Исполнение контракта ГОЗ-1
Исполнение контракта ГОЗ-3
Контракт ГОЗ-4
ПРИМЕР 1
ПРИМЕР 2
ПРИМЕР 2. Финансирование контракта через отдельный счет
ПРИМЕР 1. Исполнение контракта до открытия отдельного счета

Особенности рассматриваемых примеров
В рамках Примера 1 основное внимание уделяется занесению данных по операциям контракта ГОЗ, выполненных до открытия отдельного счета.
Занесение данных по контрактам ГОЗ, финансирование которых идет через отдельный счет, рассматривается в Примере 2
Данные для Примера 1
Данные для Примера 2
Данные для Примера 1 и Примера 2
Альтернативные случаи за рамками рассматриваемых примеров

Целевые параметры контракта

Целевые параметры контракта
Сумма контракта

Целевые параметры контракта
Целевые кредиты, определенные в контракте

Целевые параметры контракта
Состав производственных затрат

Целевые параметры контракта
Общехозяйственные затраты в составе производственной себестоимости продукции

Целевые параметры контракта
Общехозяйственные затраты при директ-костинге

Целевые параметры контракта
Производственная себестоимость продукции

Целевые параметры контракта
Коммерческие расходы
В примере коммерческие расходы не предусмотрены (целевой параметр равен 0)

Целевые параметры контракта
НДС с выручки от продаж

Целевые параметры контракта
Прибыль контракта и списание с отдельного счета при отсутствии возмещаемых расходов

Целевые параметры контракта
Прибыль контракта и списание с отдельного счета при наличии возмещаемых расходов
Сумма операции: 20 000 000 руб.

Целевые параметры контракта
Виды возмещаемых расходов

ПРИМЕР 1.
Исполнение контракта до открытия отдельного счета

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Поступление денежных средств от заказчика на расчетный счет

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Поступление кредитов контракта на расчетный счет

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Погашение кредитов контракта с расчетного счета

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Начисление процентов по кредитам контракта

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Частичная уплата процентов по кредитам контракта

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Погашение кредитов контракта с расчетного счета

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Начисление процентов по кредитам контракта

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Частичная уплата процентов по кредитам контракта

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Обязательства организации перед поставщиками

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Обязательства поставщиков перед организацией, часть 1

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Обязательства поставщиков перед организацией, часть 2

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Материальные ресурсы у участников кооперации не приобретались

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Выделены материалы путем резервирования на складе

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Выделены полуфабрикаты путем резервирования на складе

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Выделены товары и продукция путем резервирования на складе

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Материалы, переданные переработчику

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Несписанная стоимость средств производства контракта

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Отнесенные на контракт материальные затраты

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Начисленная на контракт зарплата с начислениями

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сумма прочих производственных затрат

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Накладные затраты в составе производственной себестоимости

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Отражение выполненных переделов

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Выпуск полуфабрикатов контракта на склад

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Передача полуфабрикатов контракта со склада в производство

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Выпуск продукции контракта на склад

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Реализация продукции контракта с упрощенным отражением НДС

Исполнение контракта до открытия отдельного счета НДС с полученных авансов

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Реализация продукции контракта с полным отражением НДС

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Списание с отдельного счета на расчетный счет прибыли этапа
25 960 000 руб. = 21 000 000 руб. + 1 000 000 руб. + 3 960 000 руб.

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сверка с данными бухгалтерского учета, часть 1
Кредитовый оборот по 62 счету
Дебетовый оборот по 62 счету
Остаток по 66.01, 67.01 счетам
Остаток по 66.02, 67.02 счетам
Остаток по 60.01 счету
Кредитовый оборот по 66.02, 67.02 счетам

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сверка с данными бухгалтерского учета, часть 2
Остаток по 51 счету
Остаток по 55.03 счету
Остаток по 60.02 счету

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сверка с данными бухгалтерского учета, часть 3
Остаток по 10 счету
Остаток по 19.03, 19.04 счетам
Остаток по 21 счету
Остаток по 10.07 счету
Остаток по 97 счету
Остаток по 10.09, 10.10, 10.11, 07, 08.04 и т.д.

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сверка с данными бухгалтерского учета, часть 4
Остаток по 20, 23 счетам

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сверка с данными бухгалтерского учета, часть 5
Остаток по 41, 43 счетам

Исполнение контракта до открытия отдельного счета Сверка с данными бухгалтерского учета, часть 6
Оборот по 90.01 счету
Оборот по 90.02 счету
Оборот по 90.08 счету
Оборот по 90.07 счету
Оборот по 91.02 счету

ПРИМЕР 2.
Финансирование контракта через отдельный счет

Финансирование контракта через отдельный счет Исходные данные для исполнения

Финансирование контракта через отдельный счет Организация получила на отдельный счет контракта авансы в размере 420 000 000 руб.
Сумма операции: 420 000 000 руб. * (18 / 118) = 64 067 797 руб.

Результат: 64 067 797 руб. – 22 881 356 руб. = 41 186 441 руб.
Финансирование контракта через отдельный счет С отдельного счета контракта перечислены авансы участникам кооперации в размере 150 000 000 руб.
Сумма операции: 150 000 000 руб. * (18 / 118) = 22 881 356 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет На склад поступили материалы от участника кооперации на сумму 177 000 000 руб., включая НДС 27 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет За поставленные материалы зачтены участникам кооперации авансы в размере 80 000 000 руб.
Сумма операции: 80 000 000 руб. * (18 / 118) = 12 203 390 руб.
Результат: 41 186 441 руб. + 12 203 390 руб. = 53 389 831 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Принят к вычету входящий НДС в размере 27 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет За поставленные материалы проведена оплата участникам кооперации в размере 70 000 000 руб. с отдельного счета контракта
Сумма операции: 80 000 000 руб. + 70 000 000 руб. = 150 000 000 руб.
Сумма операции: 150 000 000 руб. + 70 000 000 руб. = 220 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет За поставленные материалы проведена оплата участникам кооперации в размере 27 000 000 руб. с расчетного счета организации

Финансирование контракта через отдельный счет Самостоятельная работа
Актированы подрядные работы для изготовления продукции на сумму 5 900 000 руб., включая НДС 900 000 руб.
Оплата комплексная: 4 900 000 руб. с расчетного счета, 1 000 000 руб. с отдельного счета другого контракта государственного заказчика

Финансирование контракта через отдельный счет Размещение денежных средств контракта в сумме 10 000 000 руб. на депозитном счете в уполномоченном банке

Финансирование контракта через отдельный счет Решение задач обеспечения контрактов материалами через резервирование на складах

Финансирование контракта через отдельный счет Материалы контракта на сумму 2 000 000 руб. переданы переработчику в рамках давальческой схемы

Финансирование контракта через отдельный счет Самостоятельная работа
Материалы контракта на сумму 25 400 000 руб. переданы со склада в производство для изготовления продукции
Сумма операции: 2 000 000 руб. + 25 400 000 руб. = 27 400 000 руб.
Сумма операции: 0 руб. + 25 400 000 руб. = 25 400 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Самостоятельная работа
Материалы контракта на сумму 1 000 000 руб. переданы со склада в производство в состав специальных затрат
Сумма операции: 27 400 000 руб. + 1 000 000 руб. = 28 400 000 руб.
Сумма операции: 5 000 000 руб. + 1 000 000 руб. = 6 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Материалы для изготовления продукции контракта выделены в ходе производства

Финансирование контракта через отдельный счет Начислена зарплата по выполненным работам контракта

Финансирование контракта через отдельный счет Выплата зарплаты по ведомости с одновременной уплатой налогов с отдельного счета контракта на общую сумму 30 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Включение в состав производственных затрат контракта прочих затрат на сумму 200 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Отнесение на контракт накладных расходов в сумме 2 300 000 руб. и 2 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Самостоятельная работа
Оплата коммунальных услуг на сумму 7 000 000 руб. с отдельного счета контракта
Сумма операции: 30 000 000 руб. + 7 000 000 руб. = 37 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Уплата налогов с отдельного счета на сумму 3 000 000 руб.
Сумма операции: 37 000 000 руб. + 3 000 000 руб. = 40 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Самостоятельная работа
Выпуск продукции на склад, производственная себестоимость которой составила сумму 35 000 000 руб.

Финансирование контракта через отдельный счет Реализация продукции контракта

Сдача отчетности с помощью программных продуктов 1С

Поддержка в программных продуктах 1С
Возможность автоматического формирования и выгрузки отчетности при соблюдении рекомендованной методики ведения учета:
1С:ERP Управление предприятием
1С:Комплексная автоматизация 2
Ручное заполнение отчетной формы с выгрузкой в формате МО РФ:
1С:Управление производственным предприятием 1.3
1С:Комплексная автоматизация 1.0
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 2.0

Отчетность исполнения контрактов ГОЗ включена в состав сервиса 1С-Отчетность

Пример отчетности исполнения контрактов ГОЗ перед сдачей

Выгрузка с подтверждением электронной подписью
Выгрузка в формате .xml
Подтверждение электронной подписью (ЭП)
Стандартный механизм для получения ЭП - 1С-Подпись
Последовательность действий клиента, чтобы получить 1С:Подпись:
https://its.1c.ru/db/partnerits#content:1074:hdoc