Расчет надбавок и доплат при межрасчетных начислениях. Проблемы и решения презентация

Расчет надбавок и доплат
при межрасчетных начислениях
Существуют такие надбавки, которые
начисляются практически на все выплаты и воспринимаются сотрудниками как неотъемлемая часть этих выплат
Сотрудники ожидают, что межрасчетные выплаты, такие как премия или разовое начисление, будут рассчитаны вместе с этими надбавками
В первую очередь, это районный коэффициент и северная надбавка

Расчет надбавок и доплат
при межрасчетных начислениях
Многие хозрасчетные организации прописывают
в коллективных договорах, что такие
межрасчетные выплаты, как премия или разовое начисление, будут выплачиваться вместе с начисленными на них районным коэффициентом и северной надбавкой
Такой пункт встречается и в положениях об оплате труда
в бюджетных организациях

Надбавки на межрасчетные выплаты. Как было раньше
Ни в ЗУП 2.5, ни в предыдущих версиях ЗУП 3.1 не было возможности начислять надбавки сразу в межрасчетных документах
Оставалось либо дорабатывать систему
Либо выплачивать надбавки только вместе с зарплатой

Надбавки на межрасчетные выплаты в ЗУП и ЗКГУ 3.1.11
Поддержана возможность начислять надбавки,
зависимые от базы текущего месяца, в межрасчетных документах:
Премия
Разовое начисление
Материальная помощь
Доход в натуральной форме
Отпуск - если к отпуску выплачивается
материальная помощь или
единовременная выплата

Настройка зависимых начислений
Для того чтобы включить расчет определенной
надбавки в межрасчетных документах, достаточно установить флаг «Выполнять в документах разовых начислений» в форме соответствующего начисления

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример
Районный коэффициент - 1.2
Премии выплачиваются вместе с суммами районного коэффициента с этих премий
В середине месяца сотруднику начислена премия
Ожидается, что…
… на сумму премии в межрасчетном документе будет начислен районный коэффициент
… при окончательном расчете сумма РК будет уменьшена на сумму РК, начисленного в межрасчетном документе

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример
Начисление РК в межрасчетном документе

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример
Начисление РК в межрасчетном документе

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример
Корректировка при окончательном расчете

Расчет зависимых начислений
в межрасчетных документах
В качестве базы берутся только начисления
текущего документа
Алгоритм выявления зависимых начислений схож с тем, который используется при окончательном расчете
Дополнительно учитывается настройка начисления и зависимость от начислений документа
При определении периодов зависимых начислений учитываются даты назначения начислений, даты приема увольнения и т.п.
Так же учитываются периоды изменения кадровой истории и показателей использующихся в начислении
Отражение в бухгалтерском учете зависимых начислений
выполняется так же, как и при окончательном расчете

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример
Надбавка за вредность рассчитывается
в межрасчетных документах. В базу входит в т.ч. премия суммой
Сотрудник переведен 10 числа на
позицию для которой предусмотрена
надбавка за вредность в размере 10%
15 числа надбавка за вредность
увеличивается до 20%
20 числа сотруднику начисляют премию фиксированной суммой в размере 10 000

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример

Надбавки в межрасчетных документах.
Пример
Корректировка при окончательном расчете

Учет ранее начисленных сумм
при окончательном расчете
При окончательном расчете ранее начисленные суммы вычитаются из результата
Ранее выполненные начисления сопоставляются
с начислениями окончательного расчета по подразделению
и периодам
Если периоды не совпадают, выполняется нормирование
Переплаты не будет! Все ранее начисленные суммы будут учтены при окончательном расчете
В некоторых сценариях могут возникнуть отрицательные суммы

Учет ранее начисленных сумм
при окончательном расчете
В конце месяца сотруднику начислена премия
в размере 10 000
С премии в межрасчетном документе был начислен РК
в размере 2 000
Уже после выплаты премии, задним числом был оформлен перевод сотрудника в другое подразделение

Учет ранее начисленных сумм
при окончательном расчете