Система сбалансированных показателей Balanced Scorecard презентация

Перевод стратегии на операционный уровень:
Стратегические карты
Сбалансированные системы показателей
Создание организационного стратегического соответствия:
Корпоративная роль
Синергизм бизнес - единиц
Синергизм вспомогательных сервисных подразделений
Принципы организации, ориентированной на стратегию:

Стратегия как повседневная работа каждого сотрудника:
Информированность о стратегии
Личные сбалансированные системы показателей
Сбалансированная система оплаты
Стратегия как непрерывный процесс:
Взаимосвязь стратегий и бюджетов
Аналитические и информационные системы
Стратегическое обучение
Активизация изменений как результат активного руководства топ – менеджеров:
Активизация
Процесс управления
Система стратегического менеджмента

ОБОБЩЕНИЕ ПРОЦЕССОВ КОНТРОЛЯ В СТРАТЕГИЧЕСКОМ ПЛАНИРОВАНИИ

Традиционный процесс управленческого контроля

Стратегически ориентированный процесс управления

ЗАЧЕМ НУЖНА ЭТА СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ?

Высокоагрегированные показатели, практикуемые для оценки хозяйственных результатов, трудны для понимания на оперативном уровне и не могут быть использованы в конкретных мероприятиях.

Применение BSC позволяет проверить действующую стратегию на полноту, последовательность, актуальность.

Процесс стратегического планирования с использованием BSC
Определяются и принимаются напряженные планы
Четко формулируются стратегические инициативы
В соответствии со стратегией принимаются решения об инвестициях
Годовые бюджеты составляются в тесной взаимосвязи с долгосрочными планами
Разъяснение и внедрение общей бизнес – концепции и стратегии компании
Стратегическая обратная связь и обучение
Коммуникация и взаимосвязь
Сбалансированная система показателей
Планирование и постановка задач

Сбалансированная система показателей охватывает важнейшие аспекты деятельности предприятия - потребительский, хозяйственный, инновационный и финансовый.
Система позволяет увязать стратегию с оперативным бизнесом

Клиентская составляющая
Составляющая бизнес – процессов
Экономический рост и развитие
Финансовый аспект
АСПЕКТЫ:

как его оценивают клиенты (аспект клиента);
какие процессы могут обеспечить ему исключительное положение (внутрифирменный аспект);
каким образом можно добиться дальнейшего улучшения положения (аспект инноваций и обучения);
как оценивают предприятие акционеры (финансовый аспект).
Дает ответы на вопросы:

Структура сбалансированной системы показателей

СТРАТЕГИЧЕСКАЯ КАРТА -
способ согласования целей деятельности и контроля за их достижением

Общая схема разработки стратегической карты
1. Миссия. В чем заключается миссия компании в будущем?
2. Аспекты.
3. Стратегические цели. Каковы будут отличительные особенности компании в случае успешной реализации ее миссии?
4. Ключевые факторы. Каковы КФУ для достижения поставленных целей?
5. Показатели для оценки степени достижения стратегических целей. Какая система показателей сможет адекватно отразить стратегическое направление развития компании?
6. План мероприятий. Какие мероприятия необходимо провести, чтобы добиться успеха?

Схема стратегической карты

Ключевые показатели, которые могут быть использованы для характеристики стратегической деятельности организации

Группы показателей

Конкретность
Измеримость
Определенность во времени
Достижимость
Гибкость
Сопоставимость
Непротиворечивость
КРИТЕРИИ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ

СВЯЗЬ СО СТРАТЕГИЕЙ
ДОСТУПНОСТЬ
СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ
КОЛИЧЕСТВЕННОЕ ВЫРАЖЕНИЕ
ДОХОДЧИВОСТЬ
РЕЛЕВАНТНОСТЬ
КРИТЕРИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
(критерии отбора показателей для системы):

Пренебрежение нематериальными возможностями предприятия обуславливает краткосрочность планирования.
Непрозрачность причин и следствий.
Монетарно сформулированные стратегии имеют слишком большое количество интерпретаций и, следовательно, двусмысленны.
Финансовые показатели учитывают только события в прошлом.
Недостатки финансово-ориентированных систем показателей

Следует ли исключить финансовые показатели из BSC ?

Какое количество показателей должно быть в системе для ее эффективной работы?

ТЕСТИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Постановка задачи и оценка результата для показателей

Сводная таблица целей, показателей и программ

Система динамичной оценки бизнеса в компании (пример)

SWOT – АНАЛИЗ СБАЛАНСИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

1. Необходимость в универсальном инструменте для оценки деятельности предприятия.
2. Быстрая адаптация деятельности предприятия к изменению рыночной ситуации.
3. Наличие перспектив для глобализации и интернационализации бизнеса.
Возможности

1. Необходимое условие создания стратегических карт - разработка стратегии компании.
2. Реализация стратегии предприятия в конкретных тактических действиях, сопровождающихся контролем его показателей.
3. Простота восприятия исполнителями
Сильные стороны

4. Возможность графической интерпретации финансовых и не финансовых сторон деятельности предприятия.
5. Доведение стратегии компании до конкретных целей для каждого сотрудника.
6. Универсальность применения.

7. Инициация позитивных процессов в компании в процессе разработки и внедрения ССП.
8. Привязка к системе мотивации персонала в зависимости от достигнутых результатов.

Угрозы
1. Попытка рассматривать ССП как панацею от всех проблем предприятия.
2. Отсутствие разработанной стратегии развития.
3. Дефицит квалифицированных кадров, обладающих стратегическим видением.

Слабые стороны
1. Размытость внедрения ССП.
2. Кажущаяся простота в применении.
3. Отсутствие быстрых результатов.
4. Инициатива разработки ССП может принадлежать только топ - менеджерам.
5. Трудность оценки важности ключевых показателей.

Возложение ответственности за реализацию проекта на менеджеров среднего звена при отстранении от него высшего звена;
Затягивание разработки (проектная группа стремится к оценке "отлично", когда достаточно и оценки "хорошо");
Ошибки внедрения

Отсрочка внедрения проекта из-за нехватки соответствующих показателей;
Статичный (не динамичный) характер осуществления работ.

Balanced Scorecard помогает создать эффективную корпоративную стратегию
BSC эффективна для всех без исключения организаций и не требует использования других инструментов управления
Количество показателей определяет эффективность BSC
Внедрение BSC невозможно без использования ERP-систем
Самостоятельно разработать и внедрить систему сбалансированных показателей несложно
МИФЫ

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ БЮДЖЕТ

Система бюджетного управления (СБУ) характеризуется несколькими особенностями.
Она реализует системный подход к организации управления.
Охватывает все четыре фазы управленческого процесса (планирование, контроль, организацию и мотивацию).
Выполняет жизненно важные функции управления предприятием, такие как:
определение задач;
планирование ресурсов;
оценка деятельности и мотивация персонала на основе оценки;
контроль исполнения.

В целом, бюджетирование решает тактические вопросы и, по существу, для стратегического управления не предназначено.

Методы бюджетирования:
Метод аналогов
Элементный метод
Выделение «текущего» бюджета и бюджета «развития» (процентный)
….

Связь бюджетирования со стратегией

Практика стратегического планирования западных компаний показывает, что чаще всего стратегия не поддерживается бюджетированием. Так, еще недавно характерной для большинства предприятий была следующая практика:
составление бюджета и контроль его исполнения изолированы от стратегического планирования;
мотивация менеджеров основана на тактических, бюджетных показателях, а не на стратегических;
бюджет является основным средством контроля. Из-за этого внимание руководства фокусируется на краткосрочных целях.

Именно разрыв между оперативным и стратегическим управлением, как правило, является основной причиной плохой реализации стратегических планов.

Системы управления бюджетными процессами

1. Централизованная система управления бюджетом компании
Главная цель – минимизация затрат подразделений.
Все денежные потоки замкнуты исключительно на первом руководителе, который принимает решения по их управлению единолично.
Малоэффективная, ведущая к потере конкурентоспособности методология, но именно она наиболее широко распространена.

2. Стандартная система бюджетного менеджмента
Приоритет бюджета продаж в системе других бюджетов.
Эффективная система, позволяющая в условиях стабильного рынка построить систему сбалансированного управления денежными потоками компании. Но в условиях резкого роста конкуренции и роста нестабильности рыночной среды ее применение сталкивается с серьезными проблемами внутренней адаптации к внезапным изменениям рынка, обоснованием размеров бюджетов подразделений, цели и задачи которых могут изменяться.

Построение стратегически ориентированного бюджета (на основе стандартной системы бюджетного менеджмента)

1 этап
Целевые значения таких показателей, как приросты прибыли, продаж и рентабельности, из BSC прямо переносятся в бюджеты.

2 этап
Построение бюджетов стратегических инициатив позволяет определить стоимость этих мероприятий и распределить затраты по ним во времени.

3 этап
В зависимости от управленческой (не бухгалтерской) учетной политики, применяемой компанией, затраты распределяются в соответствующие бюджеты.

4 этап
Последним этапом построения стратегически ориентированного бюджета является балансировка активов и пассивов прогнозного баланса.

Финансовое моделирование стратегии

Может оказаться, что прогнозных источников средств (пассивов) недостаточно для того, чтобы профинансировать все стратегические инициативы. В этом случае придется либо пересмотреть BSC и урезать значения каких-либо стратегических показателей, либо вообще изменить сами цели. Таким образом, через несколько прохождений цикла, отраженного на схеме, будет построен сбалансированный уже с финансовой точки зрения (по активам и пассивам прогнозного баланса) сценарий стратегического развития компании.

«Разработка таблицы и плана стратегических инициатив (Initiatives Plan).
Разработка стратегического бюджета (Strategic Budget)"

Неправильно:

Правильно:

3. Система конкурентоспособных бюджетов
Содержит принцип переноса внешней конкурентной среды внутрь организации.
Бюджет каждого подразделения строиться с учетом управленческих критериев:
Критерий положительного сальдо денежных потоков;
Критерий соответствия затрат подразделения его вкладу в общую конкурентоспособность компании, решение ее стратегических проблем;
Критерий конкурентоспособности подразделения.

Система конкурентоспособных внутренних бюджетов максимально приближает подразделения фирмы к конкурентам, создает условия для развития внутренней конкуренции подразделений, позволяет оценить обоснованность их бюджетов с точки зрения оценки конечных результатов.

Особенности:
Достижение стратегической доли продаж на рынке, как важнейшей цели фирмы;
Ориентация внутренних бюджетов на достижение фирмой высокой конкурентоспособности;
Связь стратегических и оперативных задач.

Часто вместо бюджетов используются сметы и финансовые планы, представляющие собой учет только затратной части процессов деятельности организации.

Принципы эффективного бюджетного менеджмента:
Многоцелевая ориентация бюджетного менеджмента на конечные результаты;
Сбалансированность бюджета;
Право руководителя рабочей группы и команды распоряжаться бюджетами своего подразделения в пределах установленных лимитов;
Дополнительное вознаграждение менеджеров и работников;
Координация бюджетов всех подразделений организации на основе общего бюджета организации и контроля бюджетных процессов организации.
Обучение бюджетированию.