Типы данных. Ввод и редактирование данных. Создание формул. Копирование и перемещение данных и формул. Автозаполнение презентация

Типы данных.
В ячейки Excel можно вводить:
Значения;
Формулы;
Ссылки.

В свою очередь значения, формулы и ссылки это может быть:
число;
текст;
дата или время;
логические значения (истина, ложь);
значения ошибок:

#ССЫЛ! — ссылка на несуществующую ячейку;
#ДЕЛ/0! — деление на ноль;
#ЧИСЛО! — нарушение математических правил (например, корень из отрицательного числа);
#ИМЯ? — ошибочное имя функции;
#ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.

Ввод данных.
Для ввода данных в ячейку необходимо:
Активизировать ячейку;
Набрать данные с клавиатуры;
Нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Редактирование содержимого ячейки.
Существует два способа:
активизировать ячейку и редактировать содержимое в строке формул;
Непосредственно в самой ячейке. для этого необходимо:
двойной щелчок по клетке;
активизировать ячейку и нажать F2.

Замечания:
Если введен текст, то он обычно выравнивается по левому краю ячейки.
Если длина текста превышает ширину ячейки, то необходимо отформатировать текст.
(Формат, Ячейки, Выравнивание)

Вводимые числа выравниваются по правому краю ячейки. Для разделения целой и дробной частей десятичных чисел используется запятая.

Если целая часть числа не умещается по ширине ячейки, на экран выводятся знаки "####".

Если выражение синтаксически правильно, то после завершения ввода формулы в ячейке размещается результат вычисления, иначе — сообщение типа "#ИМЯ?".

Достоинство использования ссылок и формул со ссылками в том, что:
при изменении данных в исходных ячейках, результат в ячейке с формулой будет скорректирован автоматически.

Создание формул.
Формула в Excel начинается со знака = и может включать:
числовые и буквенные величины (константы);
знаки арифметических операций (+, –, *, /, %, ^ );
операции сравнения (>,<,>=,<=,=,><);
операции с текстом;

встроенные функции;
круглые скобки;
ссылки на ячейки;
имена.
Правила записи — обычные математические.
См. пример!!!

Копирование и перемещение данных и формул.
Операции копирования и перемещения можно выполнить:
протяжкой левой клавиши мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение;

протяжкой правой клавиши мыши;
возможно использование буфера обмена;
копирование с помощью маркера заполнения (только смежные ячейки).

Автозаполнение.
Табличный процессор Excel имеет ряд способов автоматизации ввода данных.
Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы.
Существует 3 способа:

Необходимо:
пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки;
выделить эти две ячейки;
скопировать их содержимое протяжкой мыши за маркер на остальные ячейки столбца или строки.

В более общем случае необходимо:
В ячейку ввести любое число (можно дату)
Растянуть маркером заполнения правой клавишей на нужный диапазон
Выбрать в появившемся контекстно зависимом меню подходящий способ заполнения ячеек.

Можно иначе:
В первую ячейку ввести число
Во вторую формулу: первая ячейка + шаг
Протянуть маркером формулу на нужный диапазон.

Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек с помощью списков.
Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников.

При вводе первой буквы уже существующей фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. Если первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы.

Создание пользовательских списков.
1-й способ:
Сервис → параметры;
Списки → новый список → элементы списка;
добавить → ОК;

2-й способ:
выделить диапазон, где находятся элементы списка;
Сервис → параметры → список → импорт → ОК.
См. пример!!

Организация ввода данных путем выбора из списка значений:
выделить ячейку (ячейки), в которых надо организовать выбор данных из списка;
дать команду п. меню
Данные  Проверка;

на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать опцию Список;
В поле Источник ввести:
Диапазон со списком допустимых значений;

Если список данных находится на другом рабочем листе, следует:
задать имя диапазону данных ;
указать его в поле Источник, нажав клавишу F3 для выбора нужного имени.

Если список формируется из фиксированного набора значений, то этот список надо ввести в поле Источник диалогового окна через точку с запятой. Пример!!