Конгрессные PR мероприятия и их характеристика презентация

КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ: ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ
КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ — ЭТО ВСТРЕЧИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОТРАСЛЕЙ И ПРОФЕССИЙ, ОРГАНИЗУЕМЫЕ ДЛЯ ДЕЛОВОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ СОПРОВОЖДАЮТ ВЫСТАВКИ ИЛИ ПРОХОДЯТ НЕЗАВИСИМО [3, П. 45]. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА ТАКИХ МЕРОПРИЯТИЙ СОСТОИТ В СОЗДАНИИ КОММУНИКАЦИОННОЙ СРЕДЫ ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОСТИЖЕНИЯХ И НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИХ РАЗРАБОТКАХ, РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ, ОБСУЖДЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ИДЕЙ И НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ. В ОТЛИЧИЕ ОТ ТОРГОВЫХ ВЫСТАВОК КОНГРЕССЫ НЕ ОБЕСПЕЧИВАЮТ УСЛОВИЙ ДЛЯ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО СБЫТА ПРОДУКЦИИ.
В КАЧЕСТВЕ ЗАКАЗЧИКОВ КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ИНИЦИИРУЮЩИХ ИХ ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ, ВЫСТУПАЮТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ АССОЦИАЦИИ, ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ СОЮЗЫ, А ТАКЖЕ ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ. УЧАСТНИКАМИ КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МОГУТ БЫТЬ КАК ЮРИДИЧЕСКОЕ, ТАК И ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. УСТРОИТЕЛИ КОНГРЕССОВ — ЭТО ОРГАНИЗАЦИИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ИХ КОМПЛЕКСНУЮ ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ.

Конгрессные мероприятия — неотъемлемая часть деловой программы выставки. При их организации и продвижении важно учитывать их тип, чтобы избежать дезориентации участников. Содержание и способ проведения мероприятия должны соответствовать заявленному в названии типу. Различают следующие типы мероприятий [2]:

Выбор конгрессной площадки, как правило, делается за 4–7 лет до проведения самого мероприятия. При этом характерна постоянная смена стран и регионов. Подыскивая место для конгрессного мероприятия, устроители стремятся не только обеспечить наилучшие условия для работы, но и возможность посещения участниками нового региона и ознакомления с его достопримечательностями, поскольку важной частью любого конгресса является социально-культурная и познавательная составляющая.
Местами проведения конгрессных мероприятий служат объекты конгрессной недвижимости: конгресс-центры (здания, специально предназначенные для конгрессов, в том числе с выставочной частью), конгресс-отели (гостиницы, располагающие соответствующими залами и площадями), а также бизнес-центры и другие объекты недвижимости, имеющий в своём составе пригодные помещения.
Основная часть программы конгрессного мероприятия состоит из выступлений докладчиков и прений. Образовательная часть включает мероприятия по обучению и повышению квалификации участников. Выставочная часть конгрессного мероприятия — это экспозиция, организованная по теме, в период проведения и непосредственно на площадке данного мероприятия.

PR-МЕРОПРИЯТИЯ — ЭТО ОБЩЕСТВЕННО ЗНАЧИМЫЕ, ЦЕЛЕВЫЕ, ПЛАНИРУЕМЫЕ АКЦИИ, ПРОВОДИМЫЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ ИЛИ ПО ЕГО ЗАКАЗУ В ЦЕЛЯХ ДОСТИЖЕНИЯ PR-РЕЗУЛЬТАТА.
СУЩЕСТВУЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ PR-МЕРОПРИЯТИЙ:
O ИНФОРМАЦИОННЫЕ
O КУЛЬТУРНЫЕ
O НАУЧНЫЕ
O ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
O БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ
O ПРАЗДНИЧНЫЕ И Т.П.

КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НА ВЫСТАВКАХ: ЦЕЛИ И ВИДЫ
ПРОВОДЯ КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ ПРИВЛЕКАЕТ СПЕЦИАЛИСТОВ, В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧЕГО ДОБИВАЕТСЯ ПОВЫШЕНИЯ ВНИМАНИЯ И ИНТЕРЕСА К СВОЕМУ ПРОЕКТУ;
- ЭКСПОНЕНТ БЛАГОДАРЯ КОНГРЕССНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ ВСТРЕЧАЕТ БОЛЬШЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ, А ЗНАЧИТ — ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПАРТНЁРОВ;
- ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ЭКСПЕРТНОЕ СООБЩЕСТВО В ФОРМАТЕ КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПОЛУЧАЕТ ДИСКУССИОННУЮ ПЛОЩАДКУ И ЗАИНТЕРЕСОВАННУЮ АУДИТОРИЮ;
- ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ, УЧАСТВУЯ В КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ, МОЖЕТ ЛУЧШЕ ОЗНАКОМИТЬСЯ С НОВЕЙШИМИ ТЕХНОЛОГИЯМИ И ТЕНДЕНЦИЯМИ, БЫСТРЕЕ НАЙТИ ПРОДУКЦИЮ И ПОСТАВЩИКОВ.

Конгрессные мероприятия на выставке — это организованные по её теме и проходящие в период её проведения в помещениях конгрессно-выставочного центра форумы, съезды, фестивали, симпозиумы, салоны, недели, конференции, семинары, круглые столы, совещания, заседания, биржи деловых контактов, бизнес-завтраки, а также тренинги, мастер-классы и практикумы. Среди них преобладают деловые, научно-практические и корпоративные мероприятия.
Деловые конгрессные мероприятия — это встречи, специально организуемые для обсуждения проблем определённых отраслей и политики государства по отношению к этим отраслям.
Научно-практические конгрессныемероприятия — это встречи специалистов одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые с целью анализа актуальных прикладных проблем, поиска практических путей их решения и информирования участников о новых достижениях науки и техники.
Корпоративные конгрессные мероприятия — это встречи, устраиваемые организациями для своих клиентов, дистрибьюторов и сотрудников с целью успешного продвижения продукта, мотивации персонала и партнеров, привлечения клиентов.

ВЫВОДЫ
ЗАМЕТИМ, ЧТО ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ШИРОКОМАСШТАБНЫХ ВЫСТАВОК (БОЛЕЕ 500 ЭКСПОНЕНТОВ) И КРУПНЫХ КОНГРЕССОВ (СВЫШЕ ТЫС. УЧАСТНИКОВ) — ЭТО СОВЕРШЕННО РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДЛЯ КОТОРЫХ ХАРАКТЕРНЫ АБСОЛЮТНО РАЗНЫЕ СТАНДАРТЫ И МЕТОДЫ ПОЗИЦИОНИРОВАНИЯ, А ТАКЖЕ СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ПРИЁМЫ ПРОДВИЖЕНИЯ И РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ. В ОБОИХ СЛУЧАЯХ ТРЕБУЕТСЯ КАЧЕСТВЕННО ИНОЙ УРОВЕНЬ КВАЛИФИКАЦИИ И ОПЫТА ОРГАНИЗАТОРОВ. ПОЭТОМУ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ УСТРОИТЕЛИ ВЫСТАВОК, КАК ПРАВИЛО, НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОРГАНИЗАТОРАМИ КОНГРЕССОВ, И НАОБОРОТ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. БЕЛЯНОВСКИЙ А. С. ОБЩНОСТЬ ИНТЕРЕСОВ // БИЗНЕС И ВЫСТАВКИ. — 2013. — 61(1).
2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ Р 32608–2014. — М.: СТАНДАРТИНФОРМ, 2014. — 34 С.
3. КОНГРЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ Р 53524–2009. — М.: СТАНДАРТИНФОРМ. — 2010. — 21 С.
4. СИМОНОВ К. В. СОВРЕМЕННЫЙ ЭКСПОБИЗНЕС: УСЛОВИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 656 С.