Содержание
- 2. Вопросы: Работа секретаря в приемной. Виды приемов. Организация приема сотрудников по текущим вопросам. Организация приема сотрудников
- 3. Литература: Демин Ю.М. Секретарское дело. Универсальный справочник. – М., 2003. С.59-70. Емышева Е.М. Практические советы. Памятка
- 4. 1. Работа секретаря в приемной. Виды приемов. Прием посетителей - одна из важнейших административных функций секретаря.
- 5. Прием можно условно разделить на следующие виды: прием сотрудников по текущим вопросам; прием сотрудников по личным
- 6. 2. Прием сотрудников по текущим вопросам. Общий порядок приема. Для приема сотрудников организации по текущим вопросам
- 7. Примерная форма журнала учета посетителей.
- 8. Прием сотрудников компании по кратким текущим рабочим вопросам. К таким кратким рабочим вопросам относятся: Получение устного
- 9. Поток срочных вопросов важно правильно организовать. В общем случае поступить можно следующим образом: все вопросы группируются
- 10. Эти документы секретарь собирает в папку «На рассмотрение». К таким документам относятся проекты приказов, распоряжений, проекты
- 11. Группа 2. Документы, которые руководитель уже видел и одобрил, готовые к его подписи, секретарь помещает в
- 12. Группа 3. Действительно срочные вопросы чаще всего можно решить по телефону (если при этом не нужно
- 13. Еще один вариант приема по текущим рабочим вопросам - установление определенного времени на каждый день, когда
- 14. Прием сотрудников компании для обстоятельной беседы по рабочим вопросам. К таким вопросам относятся: Предоставление обратной связи
- 15. 3. Прием работников по личным вопросам. К таким вопросам относятся: Просьба о предоставлении отпуска, в том
- 16. Во время приема по личным вопросам ведется журнал (книга) приема, где записываются: дата приема; фамилия, имя,
- 17. 4. Прием посетителей из других организаций. Посетители из других организаций можно условно разделить на два основных
- 18. В организациях принята практика предварительной записи данных о посетителях в специальный журнал: фамилия, имя, отчество; должность,
- 19. Задачи секретаря в организации приема деловых партнеров зафиксировать дату и время встречи, подготовить необходимые материалы по
- 20. Посетители «продавцы». Не стоит рассматривать «продавцов» как абсолютное зло (с соответствующим выражением лица и репликами). В
- 21. 5. Прием командированных работников. Работа секретаря: отмечает командировочное удостоверение, при необходимости помогает в размещении в гостинице,
- 22. Секретарь должен уметь приготовить и подать руководителю и посетителю чай или кофе. При этом следует соблюдать
- 23. Можно расставить чашки на столе по числу посетителей до их прихода. В таком случае чай и
- 25. Скачать презентацию