Правила делового этикета в работе секретаря презентация

«ОРГАНИЗАЦИЯ НАЧИНАЕТСЯ С СЕКРЕТАРИАТА»

ГРАНИЦЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ

СЕКРЕТАРЬ, А НЕ СЕКРЕТАРША
в русском языке нет грамматической конструкции для женщины-секретаря, не следует занимать место отсутствующей грамматической формы ошибочной формой "секретарша".

ЛИЧНОСТНЫЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА СЕКРЕТАРЯ
Доброжелательность;
Оптимизм;
Уравновешенность;
Сдержанность;
Чувство собственного достоинства;
Чуткость;
Стрессоустойчивость;
Внимательность;
Организованность;
Трудолюбие;
Грамотная речь;
Коммуникабельность;
Внешний вид и рабочее место;
Преданность фирме и профессии;
ЗНАНИЕ ПРАВИЛ ДЕЛОВОГО ЭТИКЕТА.

РАБОТА С ПОЧТОЙ
секретарь вскрывает почту, приходящую на имя руководителя, сортирует ее.

ТЕЛЕФОННЫЕ РАЗГОВОРЫ
должны быть предельно вежливыми, информацию следует передавать кратко, отвечать на вопросы полно, чтобы не вызывать поток новых вопросов.

ТЕКУЩАЯ РАБОТА
должен рассмотреть свои прежние записи о делах, намеченных на данный день, выделить среди них главные и неотложные и приступить к их исполнению.

ДЕЛОВЫЕ ВСТРЕЧИ
напоминает своему шефу о деловых встречах, готовит к ним необходимую документацию, оформляет материалы результатов встречи, контролирует сроки выполнения решений, принятых в ходе деловой встречи.

ВНЕШНИЙ ВИД И МАНЕРЫ
недопустимы избыточная косметика, излишние украшения (длинные серьги, много колец).
предпочтительная одежда для секретаря такая же, как и для любой деловой женщины, - костюм или строгое платье.
необходимости соблюдать вежливость, такт, любезность при контактах.

"Шеф использует также свое рабочее время для занятий, посвященных главным проблемам учреждения, которым он руководит: готовит доклады или подготавливает переговоры с зарубежными клиентами. Это требует тишины и покоя. Секретарша (-"ша"!) в данном случае охраняет шефа от нежелательных визитов сотрудников и посетителей. Одним говорит, что шефа нет, а другим - что у него посетитель, третьим - что он готовится к важному разговору"