Структура управления организацией презентация

Содержание
Понятие структуры управления организацией
Элементы структуры управления организацией
Связи в структуре управления организацией
Принципы формирования структуры управления организацией
Факторы, влияющие на структуру управления организацией
Свойства структуры управления организацией
Виды структур управления организацией
Линейно-функциональная структура управления организацией
Дивизиональная структура управления организацией
Критерии для оценки возможностей организационной структуры управления

Структура управления организацией – логически взаимосвязанная совокупность элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

ЭЛЕМЕНТЫ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Элементами структуры являются отдельные работники, подразделения и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

СВЯЗИ В СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ
Горизонтальные связи
Носят характер согласования
Являются одноуровневыми
Линейного характера
Отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, лицами, которые полностью отвечают за деятельность организации и структурных подразделений
Вертикальные связи
Носят характер подчинения
Являются многоуровневыми
Функционального характера
Имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления

ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ
Координационный
Организация групповых усилий с целью обеспечения единства действий для достижения общей цели
Функциональный
Четкое определение обязанностей каждого сотрудника организации помогает им осознать функции, которые они должны выполнять и понимать, каким образом их работа соотносится с прочими функциями, индивидами и конечной целью организации.
Скалярный
Управленческая власть и ответственность последовательно располагаются по рангу всей организации в соответствии не с содержанием труда, а с властью и мерой ответственности различных менеджеров.

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СТРУКТУРУ УПРАВЛЕНИЯ
Масштаб и структура самой организации
Технология
Естественные ( географические или природно-климатические)
Экономические условия
Социальные условия

СВОЙСТВА СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
Взаимосвязанность, взаимовлияние отдельных звеньев, при котором воздействие на одно вызывает соответствующие изменения в других
Стабильность, т.е. способность сохранять равновесие при возмущающих действий внутренних и внешних факторов
Динамичность и гибкость, что возможно при минимальной степени инерционности, рождаемой, как известно, масштабами и сложностью объекта

ВИДЫ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
Бюрократические
Адаптивные
(органические)
Линейно-функциональная
Дивизиональная
Проектная
Матричная
Бригадная
По продукту
По региону
Ориентированная на потребителя

Сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления.
Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций.
Линейно-функциональная структура управления
Системообразующими являются вертикальные связи, которые делятся на:
1. Основные (линейные) – по средствам которых руководство осуществляет прямое управление подчиненными. Линейный руководитель определяет главные задачи в конкретный момент времени и конкретных исполнителей. Линейные связи направлены сверху вниз и регулируются с помощью распоряжений, указов, приказов.
2. Дополнительные (функциональные) – носят совещательный характер. Посредством этих связей организационные подразделения могут давать распоряжения работникам нижестоящего уровня по вопросам своей компетенции.

Линейно-функциональная структура управления
Высший руководитель
Функциональные органы
Органы линейного управления
Исполнители

ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
Достоинства
Структура повышает ответственность руководителя организации за конечный результат деятельности;
Способствует повышению эффективности использования рабочей силы всех видов;
Упрощает профессиональную подготовку;
Создает возможности для карьерного роста сотрудников;
Позволяет легче контролировать деятельность каждого подразделения и исполнителя.
Недостатки
Ответственность за получение прибыли ложится на руководителя предприятия;
Усложняется согласованность действий функциональных подразделений;
Замедляется процесс принятия и реализации решения;
Структура не обладает гибкостью, так как функционирует на основе множества принципов и правил.

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
структура, основанная на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (отделений, дивизионов) и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли.
характеризуется полной ответственностью руководителей отделений за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений. В связи с этим важнейшее место в управлении компаниями с дивизиональной структурой занимают не руководители функциональных подразделений, а руководители, возглавляющие производственные отделения.

Дивизиональная структура управления
Директор
Кадровая служба
Финансовая служба
Мат.технич. служба
Продукт А
Продукт Б
Продукт С
Продукт Д
Маркетинг
Кадры
Финансы
Мат.техн. служба
Маркетинг
Кадры
Финансы
Мат.техн. служба
Маркетинг
Кадры
Финансы
Мат.техн. служба

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Достоинства
использование дивизиональных структур позволяет компании уделять конкретному продукту, потребителю или географическому региону столько же внимания, сколько уделяет небольшая специализированная компания, в результате чего возможно быстрее реагировать на изменения. происходящие во внешней среде, адаптироваться к изменяющимся условиям;
ориентирует на достижение конечных результатов деятельности компании (производство конкретных видов продукции, удовлетворение потребностей определенного потребителя, насыщение товарами конкретного регионального рынка); уменьшение сложности управления, с которой сталкиваются управляющие высшего звена.
Недостатки
дивизиональные структуры управления привели к росту иерархичности, т. е. вертикали управления. Они потребовали формирования промежуточных уровней менеджмента для координации работы отделений, группы и т. п.;
противопоставление целей отделений общим целям развития компании, несовпадение интересов "верхов" и "низов" в многоуровневой иерархии;
возможность возникновения межотделенческих конфликтов, в частности, в случае дефицита централизованно распределяемых ключевых ресурсов; невысокая координация деятельности отделений (дивизионов), штабные службы разобщены, горизонтальные связи ослаблены.

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Достоинства
отделение оперативного управления от стратегического, в результате чего высшее руководство компании концентрируется на стратегическом планировании и управлении;
перенесение ответственности за прибыль на уровень дивизионов, децентрализацию принятия оперативных управленческих решений, такая структура помогает приблизить руководство к проблемам рынка; улучшение коммуникаций;
развитие широты мышления, гибкости восприятия и предприимчивости руководителей отделений (дивизионов).
Недостатки
неэффективное использование ресурсов, невозможность их использовать в полной мере в связи с закреплением ресурсов за конкретным подразделением; увеличение затрат на содержание управленческого аппарата вследствие дублирования одних и тех же функций в подразделениях и соответствующего увеличения численности персонала;
затруднение осуществления контроля сверху донизу; многоуровневая иерархия и в рамках самих отделений (дивизионов), действие в них всех недостатков линейно-функциональных структур.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИВИЗИОНАЛЬНЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
в компаниях крупных размеров, при расширении производственно-хозяйственных операций;
в компаниях с широкой номенклатурой выпускаемой продукции;
в компаниях с сильно диверсифицированным производством;
в компаниях, в которых производство слабо подвержено колебаниям рыночной конъюнктуры и мало зависит от технологических нововведений;
при интенсивном проникновении компаний на зарубежные рынки, т. е. в компаниях, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.

КРИТЕРИИ ДЛЯ ОЦЕНКИ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
определение степени способности применяемой организационной структуры управления обеспечить получение нормы прибыли.
степень способности существующей структуры управления создавать условия для повышения нормы прибыли за счет мероприятий НТП.
степень способности быстро реагировать на изменение спроса и в соответствии с этим осуществлять действия.
степень способности организационной структуры управления обеспечить рост производительности труда за счет по детальной специализации общественного труда и производства.
степень эффективности системы производственного контроля при данной организационной структуре управления.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. – 320 c.Коротков, Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков; Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, Академцентр, 2016. – 272 c.
Коротков, Э. М. Менеджмент : учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. – Москва : Юрайт, 2016. – 640 с.
Костин, В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. – Москва : Гардарики, 2017. – 334 с.
Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Вильямс, 2016. – 672 c.