Единая форма отчетности для работодателей ЕФС-1 презентация

Законодательные акты
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28.12. 2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии»;
Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»;
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ
«О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»
1 января 2023 года Пенсионного фонда России и Фонд социального страхования объединяются в единый
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации
Сокращенные наименование:
Социальный фонд России (СФР)

С 1 января 2023 года:
Объединение ПФР и ФСС:
ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ – ФОРМА ЕФС-1
Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ
за отчетные периоды с 01.01.2023
для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, включающая сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ
Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения

ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ
ЕДИНАЯ ДАТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ – 25 ЧИСЛО
С учетом различной периодичности представления, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.

ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПФ РФ

ФОРМА ЕФС-1
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности
(2 цифры – 12, 13, 14)
ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (7 цифр)
ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций (8 цифр)
Заполняется при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»:
При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН налогоплательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя
КПП указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Общероссийский классификатор стран мира
(Постановление Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 14 декабря 2001 г. № 529-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора стран мира»)
(643 – Россия;
112 – Белоруссия;
417 – Киргизия;
804 – Украина и т.д.)
Для лиц без гражданства в поле «Гражданство (код страны)» указывается
код «000»

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ НА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
(ВКЛЮЧАЯ ЛИЦ РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ И НА ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ) В СЛУЧАЯХ:
приема на работу;
перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу;
увольнения зарегистрированного лица;
установления второй и последующей профессии или иной квалификации;
подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
изменение наименования страхователя;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключения договора гражданско-правового характера;
расторжения договора гражданско-правового характера.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
В графе 3:
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ), НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
В графе 4:
РКС – работа в районах Крайнего Севера
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
В графе 6:
Указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) в формате ХХХХ.Х. Обязательна к заполнению, если вид мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
В графе 5:
Должность, специальность, профессия с указанием квалификации заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Коды причин увольнения, используемые при заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1, (приложение «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»)

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
При предоставлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в подраздел 1.1 включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период не представлены

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
не заполняется
не заполняется
не заполняется
В графе 9:
Дата заключения договора ГПХ (подписания договора ГПХ обеими сторонами договора);
Дата прекращения договора ГПХ
В графе 6:
Код выполняемой функции по ОКЗ:
ДГПХ - договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг);
ДАВТ – договор авторского заказа;
ДОИП – договор отчуждения;
ИЗЛД – издательский лицензионный договор;
ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права использования

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
В графе 6:
СЕЗОН, ПОЛЕ, БЕЗР,
УИК104, ВОДОЛАЗ
В графе 7
ДЕТИ, ДЛДЕТИ, ДЕКРЕТ, ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛ и пр.
В графе 4:
РКС , МКС, Ч31, Ч33, СЕЛО и пр.
В графе 5:
надбавки, за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х»
В графе 8
27-1, 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9 и пр.
В графе 9:
27-ПД,
27-ПДРК,
27-ГД,
27-СМ, ТВОРЧ15, ТВОРЧ20В и пр.
В графе 10:
Указывается время пребывания под водой, сведения о налете часов (часов, минут), объём работ (ставка/доля ставки), выполняемый медицинскими работниками, ставка/доля ставки и кол-во учебный часов, отработанных педагогами
В графах 11 и 12:
Указывается результат спец. оценки труда с соответствии с Федеральным законом от 23.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
Коды устанавливаются Классификатором параметров, используемых при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Форма с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете
Для формы ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Сведения о структуре зарплаты работников предоставляются только организациями, осуществляющими виды деятельности, перечень которых определяется Минтрудом России

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Заполняется и представляется страхователями вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Сведения предоставляются в отношении застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ

ФОРМА ЕФС-1
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

За непредставление в установленный срок, представление неполных и (или) недостоверных сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе сведений, необходимых для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (за исключением сведений о трудовой деятельности), к страхователю применяются финансовые санкции в размере
500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение порядка представления
сведений в форме электронных документов к такому страхователю
применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
В соответствии с частью 1 статьи 15.33.2 КоАП за непредставление сведений в установленный срок либо отказ от представления, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде привлекается к административной ответственности должностное лицо путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

В случае представления уточненных (исправленных) сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, в отношении которых Фондом страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления к такому страхователю финансовые санкции не применяются.
При самостоятельном выявлении ошибок в сведениях в отношении зарегистрированного лица, ранее представленных страхователем и принятых Фондом,
до момента их обнаружения Фондом
страхователь вправе представить в территориальный орган Фонда уточненные (исправленные) сведения о данном зарегистрированном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются.
В таком случае финансовые санкции не применяются.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Цель: позволит снизить финансовую нагрузку на страхователей и будет стимулировать к уплате финансовых санкций в добровольном порядке в срок, установленный Требованием об уплате финансовых санкций.
По аналогии с установленным в настоящее время сроком и порядком оплаты административного штрафа в области дорожного движения
Положения Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»