ЭДО для контрагентов Как это работает? презентация

Отправка документов
Отправитель заходит в Диадок
Действия:
перейти по ссылке
diadoc.ru
нажать “войти”

Отправка документов
Отправитель заходит в Диадок
Действия:
ввести логин и пароль
или выбрать сертификат для входа
выбрать организацию из списка, если их несколько

Отправка документов
Обмен приглашениями
При первой отправке необходимо отправить/принять приглашение к обмену от контрагента.
Приглашение принимается при условии заключения соглашения об ЭДО.
Если приглашение принято, а соглашение не заключили, то необходимо как можно скорее направить его контрагенту и подписать с обеих сторон.

Соглашение об ЭДО
Подписание и условия

Отправка документов
Отправка документов
Действия:
нажать “новый документ”
загрузить один или несколько готовых файлов или заполнить документ в редакторе

Отправка документов кратко
Формат и комплектность
Если контрагент использует не Диадок, а другого оператора, то функционал отправки “пакетом” может быть недоступен.
Решение:
- соблюдать требования к форматам;
- указывать вид и код договора в названии файла

Отправка документов (пример комплекта)
На примере комплекта КС // единого строительного акта
Если отправка не через Диадок,, то функционал отправки “пакетом” может быть недоступен.
Решение:
- соблюдать требования к форматам;
- указывать вид и код договора (формат Д123456) в названии файла

Отправка документов (подробнее)
Формат и комплектность: Формат
Если документ отправляется в произвольной форме (неформализованный),
то обязательно указать вид документа в названии файла.
Код договора также можно указать в названии файла.

Отправка документов (подробнее)
Формат и комплектность: Код договора

Как узнать коды всех своих договоров в ПИК?

Отправка документов (подробнее)
Формат и комплектность.
Связанные первичные документы должны отправляться “пакетом”:
Если контрагент использует не Диадок, а другого оператора, то функционал отправки “пакетом” может быть недоступен.
Решение:
- соблюдать требования к форматам;
- указывать вид и код договора в названии файла

Отправка документов
Отправка файлов
Действия:
- выбрать получателя
- выбрать вид документа
- указать номер и дату документа, сумму и сумму НДС, код договора
- запросить ответную подпись по актам и договорным документам

Отправка документов
Передача на подпись
Действия:
- отправить созданные документы подписанту
- после подписания их получит в свой ящик выбранный контрагент

Получение документов
Загрузка и блокировка от подписания
Действия:
- при получении входящих документов в Диадок они загружаются в Тесса
- если документ требует подписи, то он блокируется от подписания
- для счет-фактур автоматически подписывается уведомление о получении

Получение документов
Определение вида документа и автоотказ
Действия:
- проверяем вид документа и формат;
- запрошена ли подпись;
- указан ли код договора;
- если документ не проходит проверку - отказываем;
- если вид документа невозможно определить - отправляем задачу на пользователя

Получение документов
Отправка на согласование / подписание
Действия:
- если документ требует подписи и прошел проверку, отправляем его на согласование;
- результаты согласования дублируем в Диадок, если все участники согласовали, передаем подписанту

Согласование (аннулирование)
Аннулировать можно:
документ, не требующий ответной подписи, если его необходимо отозвать (например, счет-фактуру или счет)
подписанный документ
Запрос может быть отправлен с нашей стороны (кнопка в левой панели ответственным или бухгалтером), или прийти от контрагента
Все запросы на аннулирование проходят согласование с бухгалтером