Заработная плата одного расчетного периода презентация

Содержание

Слайд 2

Ведение учета нескольких организаций в единой базе

Предприятие 8.2 возможно ведение

Ведение учета нескольких организаций в единой базе Предприятие 8.2 возможно ведение учета нескольких
учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе

Слайд 3

Получение сводной кадровой аналитической отчетности для нескольких организаций

Только в ЗУП доступна

Получение сводной кадровой аналитической отчетности для нескольких организаций Только в ЗУП доступна сводная
сводная аналитическая информация о работниках всех организаций, учитываемых в единой базе данных

Слайд 4

Кадровые документы

В ЗиК не предусмотрены формы Т-54, Т-10а, Т-10, Т-7

Кадровые документы В ЗиК не предусмотрены формы Т-54, Т-10а, Т-10, Т-7 В ЗУП

В ЗУП реализованы все унифицированные формы по труду

Слайд 5

Графики отпусков

Только в ЗУП автоматизированы:
Регистрация графиков отпусков
Расчет остатков отпусков

Графики отпусков Только в ЗУП автоматизированы: Регистрация графиков отпусков Расчет остатков отпусков

Слайд 6

Ввод индивидуальных графиков работы

Только в ЗУП можно ввести индивидуальный график работы

Ввод индивидуальных графиков работы Только в ЗУП можно ввести индивидуальный график работы сотрудника
сотрудника
Вводится на очередной месяц: за каждый день или сводно
Автоматически заполняется по основному графику и редактируется вручную

Слайд 7

Документ «Табель учета рабочего времени»

В ЗиК документ должен заполняться ежемесячно, иначе

Документ «Табель учета рабочего времени» В ЗиК документ должен заполняться ежемесячно, иначе зарплата
зарплата работнику не может быть рассчитана
В ЗУП документ может вводиться по мере необходимости или ежемесячно
Если документ «Табель» отсутствует, отработанное время для расчета заработной платы определяется по основному или индивидуальному графику с учетом неявок


Слайд 8

Сдельный наряд и фактически отработанное время

Только в ЗУП в документе «Сдельный

Сдельный наряд и фактически отработанное время Только в ЗУП в документе «Сдельный наряд»
наряд» существует возможность редактирования данных учета рабочего времени

Слайд 9

Произвольные формулы расчета

Только в ЗУП для начисления можно указать произвольную формулу

Произвольные формулы расчета Только в ЗУП для начисления можно указать произвольную формулу расчета
расчета с использованием до шести различных показателей
Пользователи могут описать любое количество показателей расчета

Слайд 10

Аванс за первую половину месяца

Только в ЗУП документ «Начисление заработной

Аванс за первую половину месяца Только в ЗУП документ «Начисление заработной платы работникам
платы работникам организации» рассчитывает сумму аванса за первую половину месяца по фактической выработке

Слайд 11

Расчет заработной платы всегда выполняется с некоторой периодичностью, как правило, с

Расчет заработной платы всегда выполняется с некоторой периодичностью, как правило, с периодичностью в
периодичностью в один календарный месяц. Мы будем длительность одного цикла называть расчетным периодом.
Итак, рассмотрим, какие операции в программе выполнял специалист по расчету заработной платы ЗАО «Автоматизация» на протяжении одного расчетного периода (января 2008 года).
Оплатим командировку работника
На период командировки сотрудника в соответствии с законодательством за сотрудником сохраняется оплата в размере среднего заработка. Чтобы рассчитать размер этой оплаты воспользуемся универсальным документом «Оплата по среднему заработку». Открыв пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункт «Неявки», «Оплата по среднему заработку».

Слайд 13

В списке пока нет документов, добавим новый.

В списке пока нет документов, добавим новый.

Слайд 14

Так как командировка подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении

Так как командировка подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении целого дня,
целого дня, то переключатель «Отклонение» установим в положение «Целодневное (целосменное)».
Поля «Период с», «по» предназначены для указания периода оплаты по среднему заработку. Укажем в этих полях период командировки: с 21 по 25 января 2008 года. В поле «Вид расчета» выберем предопределенное начисление «Оплата по среднему заработку».
Теперь рассчитаем суммы к начислению, нажав кнопку «Рассчитать» и выбрав вариант «Рассчитать».
Примечание: Расчет среднего заработка осуществляется на основании данных за 12 месяцев, предшествующих периоду наступления случая оплаты по среднему заработку.

Слайд 16

Недостающие данные для расчета среднего заработка могут быть введены непосредственно в

Недостающие данные для расчета среднего заработка могут быть введены непосредственно в документ. Для
документ. Для этого перейдем на закладку «Расчет среднего заработка» и удалим все строки, имеющиеся в этой таблице. Добавим новую строку в очищенную таблицу, используя кнопку «Добавить» панели инструментов на закладке «Расчет среднего заработка». Используя кнопку выбора в колонке «Вид заработка» укажем, что мы заполняем данные по основному индексируемому заработку.
Одной строкой мы внесем информацию о данных для расчета среднего заработка за 2007 год, поэтому в полях «Дней отработано» и «Часов отработано» укажем количество отработанных дней и часов в прошлом году. В поле «Сумма» внесем информацию о сумме начислений сотрудника за 2007 год, учитываемых при расчете среднего заработка.

Слайд 18

Для просмотра результата расчета оплаты по среднему перейдем на закладку «Начисления».

Для просмотра результата расчета оплаты по среднему перейдем на закладку «Начисления».

Слайд 19

Введем начальные данные для расчета среднего заработка
Начальные данные могут быть введены

Введем начальные данные для расчета среднего заработка Начальные данные могут быть введены документом
документом «Начисление заработной платы», в котором следует указать результаты начислений сотрудников и периоды невыходов, учитываемые при расчете среднего заработка.
В нашей работе мы будем рассчитывать начисления, оплачиваемые по среднему заработку, для сотрудников Кузнецовой и Фроловой. Для того, чтобы не прибегать к ручному вводу данных среднего заработка, как мы это делали, оплачивая командировку Сергеева, нам необходимо внести сведения о начислениях за прошлый период по этим сотрудницам. Для примера мы будем использовать данные августа 2007 года. Этот месяц обе сотрудницы отработали полностью, сумма начислений Кузнецовой составила 45 тысяч рублей, Фроловой - 30 тысяч рублей. Для ввода данных откроем документ «Начисление заработной платы». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем из открывшегося подменю «Начисление зарплаты». Откроется список документов, добавим новую строку, и на экране появится пустой документ «Начисление зарплаты».
Отразим факт ввода начальных сведений в декабре 2007 года, указав дату 28.12.07 в поле «от». В строке «Месяц начисления» стрелками укажем - август 2007 года. Для формирования таблицы нажмем кнопку «Заполнить» с вариантом «Подбором работников».

Слайд 20

Начальное заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организаций"

Начальное заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организаций"

Слайд 22

Оформим больничный лист по беременности и родам
Сотрудница нашей организации Фролова 1

Оформим больничный лист по беременности и родам Сотрудница нашей организации Фролова 1 октября
октября 2007 года предоставила больничный лист по беременности и родам. Срок окончания больничного листа - 17.02.2008. Для отражения в программе такой ситуации и начисления оплаты по среднему заработку воспользуемся документом «Начисление по больничному листу». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем пункт меню «Неявки», а затем «Больничные листы».
Создадим новый документ «Начисление по больничному листу».

Слайд 24

Оформим больничный лист по беременности и родам
Сотрудница нашей организации Фролова 1

Оформим больничный лист по беременности и родам Сотрудница нашей организации Фролова 1 октября
октября 2007 года предоставила больничный лист по беременности и родам. Срок окончания больничного листа - 17.02.2008. Для отражения в программе такой ситуации и начисления оплаты по среднему заработку воспользуемся документом «Начисление по больничному листу». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем пункт меню «Неявки», а затем «Больничные листы».
Создадим новый документ «Начисление по больничному листу».

Слайд 26

Для выбора сотрудника воспользуемся кнопкой подбора в поле «Работник». В открывшемся

Для выбора сотрудника воспользуемся кнопкой подбора в поле «Работник». В открывшемся окне выберем
окне выберем строку с фамилией Фролова из списка сотрудников.

Слайд 28

Для расчета среднего заработка и размера оплаты больничного нажмем на кнопку

Для расчета среднего заработка и размера оплаты больничного нажмем на кнопку «Рассчитать» и
«Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать».

Весь период больничного листа автоматически построчно разбит на месяцы.

Слайд 29

Учтем невыходы работника
22 января наш сотрудник Серов отсутствовал на работе целый

Учтем невыходы работника 22 января наш сотрудник Серов отсутствовал на работе целый день,
день, причина нам неизвестна. Как отразить это в программе?

Слайд 30

Откроется список сотрудников организации, и мы выберем строку с фамилией Серов.
Дату

Откроется список сотрудников организации, и мы выберем строку с фамилией Серов. Дату начала
начала и окончания укажем одним днем - 22 января. Затем нажмем кнопку «Рассчитать».

Слайд 31

Отсутствие по невыясненной причине не оплачивается, поэтому поле «Результат» в таблице

Отсутствие по невыясненной причине не оплачивается, поэтому поле «Результат» в таблице «Начисления» отсутствует.
«Начисления» отсутствует.

Слайд 32

Оплатим работу в праздничные дни
Работник Дмитриев по распоряжению руководства вышел на

Оплатим работу в праздничные дни Работник Дмитриев по распоряжению руководства вышел на работу
работу в праздничный день 7 января 2008 года. Отгул взамен отработанного праздничного дня не предоставлялся, отработал сотрудник 5 часов.

Слайд 34

Таким образом, факт работы в выходные или праздничные дни и оплата

Таким образом, факт работы в выходные или праздничные дни и оплата за эту
за эту работу производится документом «Оплата праздничных и выходных дней организации».

Слайд 35

Оплатим сверхурочные часы
25 января сотрудник Дмитриев отработал сверхурочно 3 часа. Рассчитать

Оплатим сверхурочные часы 25 января сотрудник Дмитриев отработал сверхурочно 3 часа. Рассчитать сверхурочные
сверхурочные часы поможет документ «Оплата сверхурочных часов». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем подпункт «Первичные документы», затем «Оплата сверхурочных часов».

Слайд 36

Добавим новый документ, укажем дату его создания - 28 января, укажем

Добавим новый документ, укажем дату его создания - 28 января, укажем месяц начисления
месяц начисления и заполним данные об отработанном времени в таблицу документа. При нажатии кнопки «Подбор» панели инструментов табличной части откроется список сотрудников. Выберем из него Дмитриева.
В создавшейся строке в поле «Дата» укажем день, когда сотрудник работал сверхурочно. В соответствии с российским законодательством, первые 2 часа сверхурочных работ оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двойном.

Слайд 38

Зарегистрируем простои в организациях
22 января сотрудник Серов И.В. не мог выполнять

Зарегистрируем простои в организациях 22 января сотрудник Серов И.В. не мог выполнять свою
свою работу по причинам, не зависящим ни от него, ни от работодателя. Серов ездил к Заказчику для демонстрации подготовленного программного продукта, но по прибытию в офис Заказчика ему сообщили, что встречу придется перенести. Когда же сотрудник добрался до своего рабочего места, начались перебои с подачей электричества. Для отражения такой ситуации и расчета начисления, которое действовало в момент простоя, воспользуемся документом «Регистрация простоев работников организаций». Откроем его через пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункты «Первичные документы» и «Регистрация простоев».

Слайд 41

Внесем индивидуальные графики работы
На январь 2008 года Игнатьеву был утвержден особый

Внесем индивидуальные графики работы На январь 2008 года Игнатьеву был утвержден особый график
график рабочего времени, отличающийся от графика «Сутки через трое»: 2 и 3 января по новому графику являются для Игнатьева рабочими днями. Для ввода этого индивидуального графика воспользуемся специальным документом «Ввод индивидуальных графиков работы».

Слайд 44

Заполним табель отработанного времени
Сотрудник Игнатьев, работающий по индивидуальному графику работы, вышел

Заполним табель отработанного времени Сотрудник Игнатьев, работающий по индивидуальному графику работы, вышел на
на работу только 17, 21 и 25 января. Это можно отразить уже знакомым нам документом «Невыходы в организациях». Мы поступим другим способом: заполним для него электронный вариант табеля учета рабочего времени и скорректируем его в соответствии с фактическими данными о работе сотрудника. Для этого откроем пункт меню «Расчет зарплаты» и откроем список документов по команде «Ввод табелей учета рабочего времени».

Слайд 47

Оплатим работы по сдельному наряду
Перечень выполненных работ Кузнецовой Г.И. за январь

Оплатим работы по сдельному наряду Перечень выполненных работ Кузнецовой Г.И. за январь 2008
2008 года и сдельные расценки на эти работы представлены в таблице.

Для расчета размера оплаты за выполненные работы зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем подпункт «Первичные документы» и «Сдельные наряды».

Слайд 51

Таблица документа «Сдельный наряд» частично заполнилась. Теперь нажмем кнопку выбора в

Таблица документа «Сдельный наряд» частично заполнилась. Теперь нажмем кнопку выбора в ячейке «Статья затрат».
ячейке «Статья затрат».

Слайд 54

Так как Кузнецова является единственным исполнителем всех работ, то сумма к

Так как Кузнецова является единственным исполнителем всех работ, то сумма к начислению Кузнецовой
начислению Кузнецовой равна стоимости всех выполненных работ, указанных на закладке «Выполненные работы».

Слайд 55

Начислим зарплату работникам организаций
31 января всем работникам ЗАО «Автоматизация» выполняется расчет

Начислим зарплату работникам организаций 31 января всем работникам ЗАО «Автоматизация» выполняется расчет зарплаты
зарплаты за январь месяц. Для автоматического расчета в программе воспользуемся документом «Начисление зарплаты». Откроем его из пункта меню «Расчет зарплаты» подпункт «Начисление зарплаты».

Слайд 60

Оформим материальную помощь работнику
Одна из сотрудниц организации «Автоматизация» (Фролова) обратилась с

Оформим материальную помощь работнику Одна из сотрудниц организации «Автоматизация» (Фролова) обратилась с письменным
письменным заявлением о предоставлении материальной помощи.

Слайд 62

После завершения расчета документа в поле «Результат» отобразится сумма материальной помощи

После завершения расчета документа в поле «Результат» отобразится сумма материальной помощи - 5000.
- 5000. В поле «Сумма вычета» будет выведен размер налогового вычета – 4000.

Слайд 63

Оформим разовое удержание с работника
ЗАО «Автоматизация» предоставляет своим сотрудникам корпоративный тарифный

Оформим разовое удержание с работника ЗАО «Автоматизация» предоставляет своим сотрудникам корпоративный тарифный план
план на пользование мобильной связью и оплачивает услуги мобильной связи своих сотрудников. Суммы, превышающие установленный лимит, удерживаются из заработной платы сотрудников. В январе программист Воронин «наговорил» на 500 рублей больше установленной суммы. Оформим разовое удержание в программе , воспользовавшись документом «Разовое удержание» Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункт «Первичные документы», «Разовые удержания».

Слайд 67

Оформим выплату дивидендов
Начисление дивидендов в ЗАО «Автоматизация» директору Сорокину происходит ежемесячно

Оформим выплату дивидендов Начисление дивидендов в ЗАО «Автоматизация» директору Сорокину происходит ежемесячно общей
общей суммой. Для отражения такого начисления в программе воспользуемся специальным документом «Начисление дивидендов организации». Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты», выберем подпункты «Первичные документы» и «Начисление дивидендов организации».

Слайд 68

По кнопке «Подбор работника» выберем директора, Сорокина Д.П., из списка сотрудников

По кнопке «Подбор работника» выберем директора, Сорокина Д.П., из списка сотрудников организации. Укажем
организации. Укажем в строке количество акций -100 и нажмем кнопку «Рассчитать», вариант «Рассчитать все» (см. рисунок ниже).

Слайд 69

Проверим необходимость перерасчета документов
В организации ЗАО «Автоматизация» после начисления зарплаты в

Проверим необходимость перерасчета документов В организации ЗАО «Автоматизация» после начисления зарплаты в программе
программе были внесены документы о начислениях разового характера. Аналогичные ситуации возникают на практике довольно часто, и вызывают необходимость в перерасчете начисленных сумм. Так, например, после начисления нами зарплаты за январь у работницы Фроловой сумма рассчитанного НДФЛ составила 7 тысяч 540 рублей.

Слайд 72

Выплатим зарплату работникам организации через кассу
Зайдем в пункт меню «Расчет

Выплатим зарплату работникам организации через кассу Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты», выберем
зарплаты», выберем пункт «Касса и банк», а затем «Зарплата к выплате».

Слайд 81

Произведем депонирование невыплаченных сумм
Так как Кузнецова не смогла в течение трех

Произведем депонирование невыплаченных сумм Так как Кузнецова не смогла в течение трех дней
дней с начала выплаты зарплаты получить зарплату за январь, то невыплаченную сумму следует задепонировать.
Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты» и выберем подпункты «Касса и банк» и «Депонирование организаций».
В открывшееся окно с незаполненным списком документов добавляем новую строку. Откроется новый документ. Нажатием на кнопку «Заполнить», выбираем вариант «Платежными ведомостями». В табличной части «Неполученная зарплата» появится строка с названием составленной нами ранее ведомости, а также сумма, подлежащая депонированию согласно этой ведомости
Имя файла: Заработная-плата-одного-расчетного-периода.pptx
Количество просмотров: 134
Количество скачиваний: 0