Содержание
- 2. Документ обеспечивает: Сохранность информации; Сбор (накопление); Многократное использование; Возможность передачи; Возможность обработки информации.
- 3. Классификация документов: - по способу документирования: - по сфере использования; - по месту составления; - по
- 4. Унифицированные системы документации: Организационно-распорядительные; Банковские; Финансовые, учетная и отчетная бухгалтерская; Отчетно-статистическая; По труду; Пенсионный фонда РФ.
- 5. Виды документопотоков
- 6. Маршрут входящего документа (этапы обработки) Делопроизводитель Входящий документ Руководитель Исполнитель Прием. Рассмотрение. Регистрация. Рассмотрение. Передача на
- 7. Организация движения входящей документации Регистрация входящих документов: Регистрация документа- подтверждение факта создания или получения документа в
- 8. Организация движения входящей документации Цели регистрации входящих документов: Учет документов Контроль исполнения Справочная работа
- 9. Документы не подлежащие регистрации: 1. Письма информационно-справочного характера. 2. Рекламные письма. 3. Поздравительные письма и телеграммы.
- 10. Организация движения входящей документации Формы регистрации документов: Журнальная Карточная Автоматизированная
- 11. Организация движения входящей документации Журнальная форма регистрационного журнала:
- 12. Организация движения входящей документации Журнал учета конфиденциальных документов :
- 13. Организация движения входящей документации Карточная форма регистрации документов :
- 14. Организация движения входящей документации Автоматизированная форма регистрации документов :
- 15. Маршрут исходящего документа Делопроизводитель Исходящий документ Руководитель Исполнитель Регистрация. Контроль по срокам. Задание по подготовке проекта
- 16. Организация движения исходящей документации Журнал учета исходящих документов:
- 17. Организация движения внутренних документов Внутренние документы – это документы, создаваемые и используемые в организации.
- 18. Организация движения внутренних документов Единолично руководителем Способы создания документа Коллегиальным органом
- 19. Организация движения внутренних документов Движение документов, издаваемых коллегиально: Коллегиальные решения – это решения, принимаемые на заседании
- 20. Организация движения внутренних документов Этапы движения документов, издаваемых коллегиально: 1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа
- 21. Организация движения внутренних документов Этапы движения документов, издаваемых коллегиально: 5. Обсуждение материалов на заседании коллегиального органа
- 22. Организация движения внутренних документов Этапы движения документов, издаваемых коллегиально: 10. Контроль исполнения документов. 11. Копирование распорядительных
- 23. Маршрут внутреннего документа (этапы движения) Делопроизводитель Руководитель Исполнитель Задание по подготовке документа Исполнение, подготовка документа Утверждение
- 24. Организация движения внутренних документов Этапы движения документов, издаваемых единолично: 1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного
- 25. Организация движения внутренних документов Этапы движения документов, издаваемых единолично: 5. Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям.
- 27. Скачать презентацию