Слайд 2
Особенности учета
Формирование отчетности
Применение бюджетной классификации
Программа вебинара
11:00 – 12:30
Слайд 3
Основное средство купили за счет внебюджета
Порядок осуществления расходов на содержание такого имущества
зависит от направлений его дальнейшего использования.
Если его используют только для выполнения госзадания, затраты на его содержание и эксплуатацию закладывают при расчете выделяемого учреждению финансирования.
Если это имущество в госзадании не используется, решение о выделении финансирования на его содержание принимает учредитель.
Если финансирования выделено не будет, имущество содержат за счет средств внебюджета.
Слайд 4
ОС не соответствует условиям критерия актива,
как его учесть и по какой стоимости
Такое
имущество на балансе больше учесть нельзя.
Спишите с баланса для утилизации или верните учредителю (передайте другому учреждению). Списание и передачу проводят в общем порядке.
Списывают с учета имущество по балансовой стоимости. Одновременно списывают начисленную ранее амортизацию.
На забалансовом учете отражают в условной оценке 1 объект-1 рубль
Возможно учреждению надо принять решение о продаже этого имущества
Слайд 5
Учреждению передано имущество
по договору безвозмездного пользования
С 1 января 2018 года для учета
имущества полученного в безвозмездное пользование его балансовая стоимость не важна.
Ссудополучатель отражает в своем учете не основное средство как таковое, а право пользования этим имуществом (пункт 20 СГС «Аренда»).
Для этих целей предназначен счет 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами».
Стоимость, по которой нужно учитывать право пользования – сумма арендных платежей за все время пользования имуществом (абзац 2 пункта 20 СГС «Аренда»).
Слайд 6
Учреждению передано имущество
по договору безвозмездного пользования
Фактически по имуществу полученному в безвозмездное пользование
арендные платежи не уплачиваются, для учета придется определять их стоимость.
Она определяется как справедливая стоимость, рассчитываемая, как если бы договор был заключен на коммерческих условиях (пункты 26 и 27 СГС «Аренда»).
Сумма арендных платежей для учета имущества на балансе – это сумма, которую учреждению пришлось бы заплатить за аренду указанного имущества, если бы оно использовало его по договору аренды с платой.
Рассчитать сумму нужно за оставшийся срок пользования имуществом (с 01.01.2018 до окончания договора).
Слайд 7
Учреждению передано имущество
по договору безвозмездного пользования
Если договор заключен до 2018 года, сделайте
проводки в межотчетный период:
Слайд 8
Учреждению передано имущество
по договору безвозмездного пользования
Если договор заключен в 2018 году, делают
проводку по факту получения имущества (на день подписания акта приема-передачи):
Слайд 9
Учреждение сдает имущество на короткий срок
Если учреждение сдает это имущество по договору аренды
или ссуды – имущество нужно учитывать как объект операционной аренды (пункты 2 и 8 СГС «Аренда»).
Учреждения могут заключать и другие виды договоров, поскольку свободны в их заключении (статья 421 ГК). При предоставлении имущества на короткий срок могут заключать, например, договор услуг с предоставлением помещения. Такой договор под нормы стандарта «Аренда» уже не попадает. Письмо Минфина от 19.04.2018 № 02-07-05/26416.
Слайд 10
В каком журнале операций отражать имущество
по договору операционной аренды
Операции по учету прав
пользования активами (операции по счету 0.111.40.000) отражают в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (пункт 151.4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Слайд 11
Когда учитывать имущество за балансом
Если учреждение не использует имущество как актив, оно должно
списать его с балансового учета на забалансовый счет 02.
Это следует пункта 36 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пунктов 7, 8, 45 СГС «Основные средства», пункта 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Стандарты определяют только общий порядок учета активов и не активов.
Слайд 12
На каком основании списать имущество с забалансового счета 02
Стандарты не учитывают правовые
нюансы учета и списания имущества в учреждениях различных типов. Например, тот факт, что согласно пункту 4 статьи 298 ГК казенные учреждения не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, без согласия собственника.
Бюджетные и автономные не могут списать особо ценное и недвижимое имущество без согласования с учредителем.
Слайд 13
На каком основании списать имущество с забалансового счета 02
Необходимость согласования списания имущества
закреплена в пункте 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. При этом никаких особенностей по списанию не активов Минфин не предусмотрел.
В письме Минфина от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 отдельно оговорен порядок выбытия не активов, из которого следует, что проводится обычное списание имущества.
Учитывая отсутствие в стандартах конкретной и четкой последовательности действий при списании имущества, а также приоритет Гражданского кодекса над бухгалтерскими стандартами, следует использовать прежние регламенты списания имущества по согласованию с вышестоящей организацией (учредителем).
Слайд 14
Возврат средств за прошлый год
Если учреждение - орган власти либо казенное - то
деньги перечислите в доход бюджета. На счете 209.36, не отражаем , т.к. дебиторская задолженность закрылась проводкой.
Также можно в этом случае использовать схемы проводок с участием 209.36, например использовать 209.36 с расходным КБК - тогда предварительно нужно дебиторку с 206.00 или 208.00 перевести на 209.36 с расходным КБК.
ВАЖНО! Закрепите вариант в учетной политике
БУ и АУ ничего перечислять в доход бюджета не должны.
Слайд 15
Средства за судебные издержки в форме 737
Если учреждению возмещают судебные издержки, то такое
возмещение будет доходом учреждения, его следует отразить по подстатье КОСГУ 134.
В ф. 0503737 поступление дебиторской задолженности в виде судебных издержек следует отразить в разделе «Доходы» по коду аналитики 130 и в строке 710.
Слайд 16
Просроченная и долгосрочная задолженность в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности
В просроченную включайте задолженность,
срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. То есть это задолженность, которую вы или контрагент не погасили в установленный срок.
В долгосрочную включайте задолженность, срок исполнения которой на отчетную дату превышает 12 месяцев. Например, в отчете на 1 января 2018 года к долгосрочной относите всю задолженность со сроком оплаты 1 января 2019 года и позже.
Слайд 17
Как отразить поступления в форме 0503123
Поступление денежных средств в обеспечение контракта
учитывается по КФО 3.
В ф. 0503123 поступление средств во временное распоряжение, в том числе обеспечение контракта отразите в разделе 3 по строке 441 и 501.
Слайд 18
Возврат дебиторки в плане ФХД
Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отразите по коду поступлений
510 «Поступление на счета бюджетов».
Общими требованиями к Плану ФХД, утвержденными приказом Минфина от 28.07.2010 № 81н для этих сумм предусмотрены строки 310 «Увеличение остатков средств» и 410 «Уменьшение остатков средств».
Слайд 19
Отчетность за 9 месяцев
Согласно Письма Минфина, Федерального казначейства от 13.07.2018 № 02-06-07/49174, №
07-04-05/02-14766 актуализировать данные по счетам в связи с внесенными изменениями в инструкции следует до 1 октября 2018 года. То есть в отчетности за 9 месяцев нужно сформировать показатели по «новым» счетам учета.
Слайд 20
Имущество за балансом в Пояснительной записке за полугодие
В полугодовом отчете отражать, какое имущество
учтено за балансом и почему не нужно.
За полугодие мы не сдаем справку к балансу, а также формы 0503168 и 0503768.
Пояснения делать не надо.
Слайд 21
Какие суммы отражать в ф. 0503295
Если суммы по исполнительным листам (например, алименты) удерживаете
с сотрудников и перечисляете получателю, то эти суммы не нужно включать в ф. 0503295, так как это не денежное обязательство учреждения, а денежное обязательство сотрудника, которое исполняет учреждение путем удержания из зарплаты.
В ф. 0503295 отражайте только те судебные решения, которые предъявлены учреждению, то есть это денежные обязательства учреждения.
Слайд 22
Как отразить в форме 0503769 кредиторку.
Каким документом подтвердить
В соответствии с приказами №
64н (пункт 2) и № 29н, предусматривающими применение Изменений планов счетов начиная с учетной политики с 1 января 2018 года, перенос исходящих остатков по соответствующим аналитическим счетам Рабочего плана счетов 2017 года, сформированных по состоянию на 01.01.2018 с учетом операций по завершению финансового года (2017 года), на входящие остатки на 01.01.2018 по соответствующим аналитическим счетам уточненного Рабочего плана счетов, актуализированного в соответствии с положениями приказами № 64н, осуществляется операциями в межотчетный период - период реформации на 01.01.2018 года исходящих остатков 2017 года на входящие остатки 2018 года.
Слайд 23
Как отразить в форме 0503769 кредиторку.
Каким документом подтвердить
Перенос остатков осуществляется на основании
Бухгалтерской справки (ф. 0503833) с применением счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". Указанные обороты не включаются в обороты по счетам 2018 года, отражаемые в регистрах бухгалтерского учета 2018 года.
Перенос остатков по счетам осуществляется по соответствующим номерам счетов в стоимостной величине учитываемых по состоянию на 01.01.2018 года объектов учета (в сумме задолженности (дебиторской, кредиторской) с учетом Изменений планов счетов.
Такие разъяснения в письме Минфина, Федерального казначейства от 13.07.2018 №№ 02-06-07/49174, 07-04-05/02-14766
Слайд 24
КОСГУ, если в договоре на ремонт
указаны строительные материалы
Если материалы подрядчика, то
отдельно выделять их не нужно.
Рассмотрим на примере установки оконных решеток. Код КОСГУ зависит от того, какие решетки использует исполнитель – свои или заказчика:
установку решеток из материалов подрядчика проведите по подстатье КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».
Если сами закупаете решетки, а с подрядчиком заключаете договор на их установку, расходы по кодам КОСГУ распределите:
решетки – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Решетки для окон отнесите к матзапасам. Они не будут основным средством, так как функционируют в комплексе, а не самостоятельно. После того как их установят на окна. То есть решетки для окон – это не отдельный инвентарный объект;
установка решеток на окна – подстатья КОСГУ 225«Работы, услуги по содержанию имущества».
Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, пункта 10 СГС «Основные средства», пункта 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Слайд 25
Планирование на 2019 год
При планировании расходов на 2019 год нужно учитывать изменения, внесенные
приказом Минфина № 209н в приказ Минфина № 65н.
С 2019 года бухгалтеры будут применять новую детализацию кодов КОСГУ. А также увязку КВР с кодами КОСГУ.
При этом Минфин уже сейчас подготовил:
сопоставительную таблицу по кодам КОСГУ 2018 и 2019 года;
таблицу увязки КВР и кодов КОСГУ на 2019 год;
методические рекомендации по применению новых кодов КОСГУ (письмо Минфина от 29.06.2018 № 02-05-10/45153).
Слайд 26
КВР и КОСГУ: взыскание госпошлины по исполнительному листу
Возмещение судебных издержек или госпошлины
по решению суда перечисляйте по КВР 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда».
В бухучете и отчетности такие расходы проводите по подстатье КОСГУ 296 «Иные расходы». То есть отражайте на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.296, 302.96.
Разделы III, V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.213 № 65н.
Слайд 27
КВР и КОСГУ: расходы по разработке сметной документации
Разработку сметной документации отражайте по виду
расхода 244
и подстатье КОСГУ 226.
Если подрядчик устанавливает систему в первый раз, то подрядчик ставит систему из своего оборудования по договору строительства, модернизации или реконструкции здания – статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
Если учреждение покупает материалы – статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», подрядчик устанавливает ее по отдельному договору – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Слайд 28
КВР и КОСГУ: пени за нарушение сроков оплаты
Оплачиваете штрафные санкции поставщику по решению суда
или мировому соглашению, применяйте КВР 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда».
Если платите без судебного разбирательства, добровольно – КВР 853 «Уплата иных платежей».
В бухучете и отчетности расходы на уплату штрафов и пеней по контракту в любом случае проводите по подстатье КОСГУ 293 «Штрафы за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)».
Разделы III, V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.213 № 65н.