Документационное обеспечение управления
Тема 1. Унификация и стандартизация документов Классификация документов:
- по видам (организационно-распорядительные, справочно-информационные, по личному составу), - по форме (индивидуальные, типовые, трафаретные), - по содержанию (простые, сложные), - по происхождению (официальные, личные), - по месту происхождения (внутренние, внешние), - по срокам хранения (постоянно, свыше 10 лет, до 10 лет), - по гласности (секретные, несекретные), - по стадиям (оригиналы, черновики, копии, выписки), - по средствам фиксации (рукописные, машинописные, графические, звуковые, фото- и кинодокументы, электронные), - по срочности (срочные, несрочные). Организационно-распорядительная документация - Управленческая документация – системообразующий элемент ДОУ предприятия (положение об органе управления, положение о предприятии (структурном подразделении), устав предприятия, инструкция по виду деятельности, должностная инструкция, приказы, распоряжения, протокол, акт, договоры-контракты, деловые письма). Справочно-информационная документация - справки, сводки, обзоры, заключения, протоколы разногласий, отчеты. Документация по личному составу – приказы по личному составу, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, договоры.