Электронный документооборот. Унифицированные формы электронных первичных документов бухгалтерского учета презентация

Переход на применение унифицированных форм электронных первичных учетных документов
Унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России
от 15.04.2021 № 61н применяются с 1 января 2023 года всеми организациями бюджетной сферы, с подписанием электронными подписями.
Организации бюджетной сферы обязаны обеспечить переход на применение унифицированных форм электронных бухгалтерских документов с 1 января 2023 года.
При установлении субъектами учета правил документооборота необходимо учитывать положения Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, предусматривающие приоритетность формирования первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, унифицированные формы которых утверждены указанным приказом, в форме электронных документов.

определить дату перехода на применение электронных документов;
внести изменения в учетную политику, а для централизованной бухгалтерии - в Единую учетную политику исходя из особенностей порядка формирования, заполнения и подписания электронных документов;
определить лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов;
установить сроки формирования, подписания, утверждения и передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухучете;
дополнить график документооборота положениями по использованию электронных документов, регламентирующими в том числе порядок и сроки их передачи для отражения в бухучете, в соответствии с порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни;
Основные мероприятия для перехода
к использованию электронных документов
(разд. 4 Методических рекомендаций, доведенных письмом
Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091)

обеспечить сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы, электронными подписями (простыми или квалифицированными в зависимости от роли сотрудника в оформлении документа);
в рамках взаимодействия при осуществлении централизуемых полномочий предоставить должностным лицам, подписывающим электронные документы, доступ к информационной системе централизованного бухучета;
привести в соответствие с требованиями Приказа Минфина России
№ 61н справочники, используемые в информационной системе бухучета при формировании электронных документов;
утвердить (уточнить) порядок списания кредиторской задолженности
с забалансового счета 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»;
уточнить порядок определения лиц, ответственных за имущество учреждения (ответственных лиц).

Электронные учетные документы
Подписываются простой электронной подписью (ЭП)
Подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭЦП)
ЭП разделы электронных документов подписывают сотрудники учреждения
(кроме кассира, главного бухгалтера и руководителя учреждения)
ЭЦП документ подписывается руководителем учреждения, главным бухгалтером
и кассиром

Скан-копии первичных учетных документов
При межведомственном обмене информацией, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий (электронном документооброте), может быть предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов
При передаче скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированные на бумажном носителе) ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии
Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется
при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа

Инвентаризация
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств
(ф. 0510836)
Нефинансовые активы
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств
(ф. 0510433)
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
(ф. 0510435)
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)
Электронные первичные учетные документы

Дебиторская и кредиторская
задолженность
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам (ф. 0510436)
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (ф. 0510437)
Решение о восстановлении кредиторской задолженности
(ф. 0510446)
Доходы
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)
(ф. 0510432)
Ведомость начисления доходов (ф. 0510837)
Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)
Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)
Электронные первичные учетные документы

Журнал операций по забалансовому счету__ (ф. 0509213)
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф.0509095)
Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)
Электронные регистры бухгалтерского учета

Формы электронных первичных документов
по инвентаризации
Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

Унифицированные электронные документы, оформляющие операции с
нефинансовыми активами
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов
(ф. 0510440)
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных (ф. 0510433)
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу
организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)

Унифицированные электронные документы, оформляющие расчеты
с дебиторами и кредиторами
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам (ф. 0510436)
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами
со счета __ (ф. 0510437)
Решение о восстановлении кредиторской задолженности
(ф. 0510446)

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)
Сомнительная задолженность
на забалансовом счете 04
Дебиторская задолженность
(ф. 0509213)
Журнал операций по забалансовому счету
не исполненная должником (плательщиком) в срок
не соответствующая критериям признания актива
ОСНОВАНИЯ: Невозможно установить местонахождение должника (Вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа, если с даты образования задолженности по платежам в бюджет не прошло более 5-ти лет)
Отсутствие у должника имущества (Вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа если с даты образования задолженности по доходам не прошло более пяти лет)
Розыск должника (Объявление исполнительного розыска должника, его имущества судебным приставом-исполнителем )

Не уплаченные в установленный срок платежи в бюджет (задолженность по платежам в бюджет), признаются безнадежными к взысканию в случаях, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации (статья 47.2 «Принятие решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании (восстановлении)»
пункт 3 или 4 части 1 статьи 46 ФЗ от 02.10. 2007 № 229-ФЗ
«Об исполнительном производстве»
Решение о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет принимается администратором доходов бюджета
Порядок принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет определяется ГлАД бюджета
с соответствии с Общими требованиями, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.05.2016 № 393
Списание (восстановление) в бюджетном (бухгалтерском) учете задолженности по платежам в бюджет осуществляется администратором доходов бюджета
на основании (ф. 0510436)
Не распространяются: на платежи, установленные законодательством о налогах и сборах, законодательством РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, правом Евразийского экономического союза
и законодательством РФ о таможенном регулировании, на денежные обязательства перед ППО

Унифицированные электронные документы, оформляющие расчеты
по доходам