Расчет стоимости туристского продукта презентация

ЧТО ДАЛЬШЕ?
На данном этапе мы уже сделали маршрут тура, рассмотрели анимационную составляющую, познакомились с объектом размещения и с местностью.
Далее – один из самых ответственных моментов – расчет тура, где необходимо все учесть – все затраты и расходы.
А пока вспомним основу нашего тура…

ОСНОВА ТУРА:
Период проведения: 09 мая 2020 г. – 11 мая 2020 г.
Количество человек: 6 – 15 человек. - ???
Продолжительность: 3 дня/2 ночи.
Вид тура: сборный, комбинированный, авто-пеший, экскурсионный
Размещение: благоустроенные номера.
Питание: по программе.

ОСНОВА ТУРА:
Краткий маршрут:
09.05 – утро – знакомство с экскурсоводом. Ознакомление с конкурсом-игрой. Выезд из Иркутска до Малого моря, по дороге – рассказ экскурсовода о Байкале, Малом море, шаманизме, остановка в кафе, на священном месте. Прибытие на б/о «Ольтрек». Обед. Авто-пешая экскурсия по маломорскому побережью – мыс Цаган-Хушун с красивыми сквозными арками, Серебряный источник, мыс Уюга. Ужин. Вечерняя игра-продолжение знакомства в Мафию, викторину по Иркутску. Отдых.

ОСНОВА ТУРА:
Краткий маршрут:
10.05 –утренняя зарядка. Завтрак. Авто-пешая экскурсия в Сарминское ущелье. По пути – пикник - чаепитие на природе. Прибытие на базу, обед. Далее – свободное время. В это время рекомендуем сходить на Байкал, посетить русскую баньку, байкальскую энергетическую пирамиду. 17:00 – мастер-класс по приготовлению бурятских поз. Ужин. Настольная игра-викторина «Занимательный Байкал». Отдых.

ОСНОВА ТУРА:
Краткий маршрут:
11.05 – утренняя зарядка. Завтрак. До 12:00 – свободное время. Выезд с базы. По пути - авто-пешая экскурсия в Тажеранские степи. В Тажеранах- чаепитие на природе. Заезд в кафе, обед. Трансфер в Иркутск. По дороге – награждение победителей конкурса участников тура.

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ:
Расчет стоимости тура.
Описание тура с таймингом – составление готового предложения.
Оформление программы тура для рекламы, отправки для партнеров-агентов, туристов.
Составление макета рекламы.

СЕГОДНЯ
Сегодня мы познакомимся с основами расчета тура.
Варианта расчета тура может быть два:
1) Когда расчет производит туроператор, и это сложный вариант расчета, где задействованы такие расчетные данные – как, например, заработная плата сотрудников за определенный период, налоговые отчисления, аренда офиса и другие затраты – но к этому варианту мы с Вами прибегать не будем, хотя познакомимся с ним теоретически.
2) Мы с Вами исходим с позиции базы отдыха, когда у нас тур – это какой-то определенный отрезок времени работы базы, и все вышеуказанные затраты уже входят в стоимость размещения туристов. Поэтому наш тур мы будем рассчитывать, исходя из этого, простейшего варианта. Но при этом необходимо все учесть – все затраты и расходы!

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ
Расчет стоимости тура является важнейшим и заключительным этапом в разработке тура. Расчет стоимости тура производится по специальным формулам. При расчете стоимости тура, туроператор рассчитывает себестоимость, цену тура, общегодовые выручку и затраты, налоги и чистую прибыль.
Стоимость тура формируется из услуг, входящих в программу тура, а так же дополнительных услуг, таких как виза, страховка и т.п.
Услуги бывают переменные и постоянные.
Переменные - это услуги, которые рассчитываются на каждого человека в группе.
Постоянные услуги - рассчитываются на группу и не зависят от количества человек в группе.

СТОИМОСТЬ ТУРА СКЛАДЫВАЕТСЯ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ПУНКТОВ
Дорога: трансфер (от вокзала или аэропорта к гостинице и обратно и между пунктами отдыха), стоимость топлива, оплата дорог, парковок, амортизация машины – 20 евро за каждые 100 км (кроме стран, где дороги оплачиваются по участкам дополнительно),
гостиницы, пансионы (часто с завтраками),
услуги гида-водителя, и многое другое!
При этом стоимость тура мы высчитываем на группу, а потом делим эту стоимость на всех. Получается, что чем больше туристов едет, тем дешевле может обойтись поездка.

ЧТО МОЖНО НЕ ВКЛЮЧАТЬ В СТОИМОСТЬ ТУРА:
По усмотрению создателя тура некоторые моменты можно не учитавать в расчете, и вынести их за рамки. Но при этом в комментарии необходимо дать понять туристу, что конкретно входит в стоимость тура, и что не входит.
В варианте что не входит обязательно привести стоимость дополнительных услуг, чтобы турист понимал, на какую дополнительную затратную часть он подписывается при желании посетить дополнительные экскурсии или же при приобретении допуслуг.
Что можно не включить:
покупка железнодорожных или авиабилетов;
стоимость получения виз;
медицинские страховки;
стоимость входных билетов в замки, музеи, на корабли, поезда, фуникулеры и т.д.;
питание (кроме того, что полагается в пансионе или гостинице);
дорога при отклонениях от маршрута и дополнительных поездках — оплачивается отдельно

ЗАЧЕМ НЕКОТОРЫЕ НЕ ВСЕ ВКЛЮЧАЮТ В СТОИМОСТЬ ТУРА
Все элементарно – тур должен быть приемлем по стоимости для туриста и конкуренто адекватен. Что –то не включить в стоимость – это возможность зрительно как бы удешевить тур.
Вот, например, ко мне обратился турист, который говорит, что он хочет в тур, но за 10000 рублей. Но при расчете стоимости тура, у меня не получается уложиться в эти рамки. Что тогда я буду делать?
Некоторые услуги я вынесу из стоимости обязательного расчета и приведу в примечании.
Пример:
В стоимость тура не входит:
- оплата за посещение нацпарка (100 руб с человека) – платеж обязательный
- питание не по программе ( в стоимость входят только завтраки)
- пешая экскурсия (250 рублей с человека)
Но при этом я не могу выносить за рамки расчета экскурсионного тура важные экскурсии, туроопределяющие, поскольку, если человек не захочет их брать, тогда особо важные экскурсии могут сорваться для всей группы.

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА
После определения стоимости каждой услуги в туре, можно посчитать себестоимость (S). Себестоимость - это стоимость тура без процента прибыли и налогов. Себестоимость складывается из переменных, постоянных и косвенных затрат. Косвенные затраты каждый туроператов определяет сам. Это может быть какая-либо определенная сумма, либо косвенные затраты могут выражаться в процентах. Косвенные затраты включают в себя затраты на содержание офиса, заработную плату сотрудников и т.п. Она рассчитывается по формуле:
S = (С перемен. затрат + С постоян. затрат + С косвен. затрат 15%)
Кол-во чел. в гр.
Затем следует подсчитать цену тура (Ц), т.е. ту цену, за которую тур будут продавать туристам.
Цена тура включает в себя себестоимость (S) тура и прибыль (Пр). Прибыль каждый туроператор устанавливает сам.

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА
Прибыль рассчитывается в процентах от себестоимости. Цена рассчитывается по формуле:
Ц = S + Прибыль 30%
Далее необходимо подсчитать общегодовую выручку (Вг). Для расчета нужна цена тура (Ц) и количество туров, проданных в год. Расчет общегодовой выручки производится по формуле:
Вг = Ц * Т гр.
Далее требуется расчет общегодовых затрат. Общегодовые затраты рассчитываются по формуле:
С пер. г = С переменных затрат * Т. гр.
С общ = С пер. г + С постоянных затрат + C косвенных затрат 15%

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА
Также следует помнить о том, что любая предпренимательская деятельность на территории любого государства подлежит налогообложению. Россия не является исключением, поэтому следующий расчет - это расчет налогообложения прибыли (НОП). НС (налоговая ставка) 15%. Расчет производится по формулам:
НОП = Вг. - С общ
НС = НОП * 0,15
И последний, завершающий этап в расчетах - это расчет чистой прибыли. Чистая прибыль - прибыль фирмы без налогов и косвенных затрат. Рассчитывается по формуле:
ЧП = НОП - НС
Таблица 1
Расчет стоимости услуг, входящих в тур (в руб.)

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА (ПРИМЕР)

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА (ПРИМЕР)

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА (ПРИМЕР)

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА
Продолжение таблицы
Сумма постоянных затрат = 95000
Сумма переменных затрат = 163856
1. Расчет себестоимости путевки:
S = (С переменных затрат + С постоянных затрат + С косвенных затрат 15%) Кол-во чел. в группе
S = (163856 + 95000 + 24578,4) = 196351,1
12

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА
2. Расчет цены:
Ц = S + Пр
Ц = 196351,1 + 58905,33= 255256,43
3. Расчет общегодовой выручки
Вг = Ц * Т гр.
Вг = 255256,43 *10 = 2552564,3
4. Расчет общегодовых затрат
С пер. г = С переменных затрат * Т гр
С пер. г = 163856 * 10 = 1638560
С общ = С переменных затрат + С постоянных затрат + C косвенных затрат 15%
С общ = 163856 + 95000 + 24578,4 = 283434,4

КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ ТУР ОТ ТУРОПЕРАТОРА
5. Расчет налогообложения прибыли (НОП)
УСНО где НС (налоговая ставка) 15%
НОП = Вг. - С общ.
НОП = 2552564,3 - 283434,4 = 2835998,7
НС = НОП * 0,15
НОП = 2835998,7 * 0,15 = 425399,805
6. Расчет чистой прибыли
ЧП = НОП - НС (15%)
ЧП = 2835998,7 - 425399,805 = 2410598,895

ВЕРНЕМСЯ К НАШЕМУ ТУРУ
Итак, мы рассмотрели академическую версию расчета тура от туроператора.
Далее же – вернемся к нашему экскурсионному туру.
Итак, все, что у нас описано по программе будет внесено в его стоимость. Эти затраты отразятся в расчете.
То, что я вынесу за рамки стоимости тура, я вынесу отдельно и это отразится в примечаниях.
Напоминаю, что у нас простейший вариант расчета тура, но при этом затраты будут делиться на переменные и постоянные. В одной из колонок, чтобы вы понимали, будут указаны, какие затраты будут являться постоянными и делиться на кол-во человек, а какие переменные, и будут зависеть от кол-ва человек в группе.
Сразу даю разъяснения по пунктам расчета

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА
Я привожу 2 варианта расчета – на 6 человек, и на 15, и вы увидите, как будет меняться стоимость.
Обратите внимание! На группу из 6 человек я беру 1 экскурсовода-аниматора, а вот на группу 15 человек – уже 2 человека, поскольку рекомендованное количество человек в группе при работе экскурсовода – 10 человек. Можно, конечно, и больше, но тогда есть вероятность, что кто-то из группы будет не охвачен, обделен вниманием гида.
При этом стоимость автомобиля в 1 варианте одна, при втором варианте другая, поскольку это будут 2 разные машины – или на 10 человек, или на 18 человек. Необходимо еще учитывать небольшой запас для багажа группы!
При этом в зависимости от договоренности с водителем и гидом стоимость их проживания может входить в стоимость тура, а может не входить. Это зависит непосредственно от людей. И от договоренности, далее закрепленной в договоре в условиях найма данных сотрудников.

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА
Оплата гида исчисляется по дням, а не по суткам! Если экскурсовод сопровождает группу не с обеда до обеда, а с утра и до вечера в первый и последний день соответственно.
Пункт расчета 8 – стоимость экскурсии в данном случае не рассчитывается за человека по-отдельности, а рассчитывается стоимость аренды автомобиля и услуг экскурсовода. Но при этом за экскурсию у средства размещения должна быть прибыль от услуг, в пункте 9 заложена стоимость экскурсии для базы, но уже за вычетом услуг экскурсовода и фрахта микроавтобуса.
Обязательно в тур необходимо заложить процент на траты на непредвиденные расходы.
При этом необходимо понимать, какой процент Вы дадите турагентам и его так же необходимо заложить в тур, поскольку тур у всех должен продаваться по одной цене – и у организатора, и у туагента.

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА

РАСЧЕТ НАШЕГО ТУРА
Расчет стоимости нашего тура я так же прилагаю в экселе в прикреплении.
Итак, как Вы заметили, стоимость тура на 15 человек оказалась меньше, нежели чем стоимость на 6 человек.
Таким образом: стоимость тура на 6 человек составляет: 18200 рублей.
На 15 человек: 14300 рублей.
В стоимость тура не входит:
Стоимость оплаты разрешения за посещение Прибайкальского национального парка – 100 рублей с человека (обязательный платеж).
Питание в придорожном кафе 09 и 11.05 (примерная стоимость – от 100 до 400 руб/чел).
Посещение бани (1100 руб/час).