Разработка и внедрение электронных документов развитие презентация

Приказ
от 15.06.2020 № 103н
Изменения в приказ
от 30 марта 2015
№ 52н
2. Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета, предусмотренные настоящим приказом, применяются субъектами учета согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2021 года

Электронные документы с 01.01.21
Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа, предназначен для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах
2. Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета, предусмотренные настоящим приказом, применяются субъектами учета согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2021 года.

Первичные документы

Электронные регистры бухгалтерского учета
ф. 0504093 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
ф. 0504094 Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Электронные документы
составленные
в электронном виде
Первичные учетные документы
Регистры бухгалтерского учета
квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ
подписываются
или простой электронной подписью (ЭП),т факт формирования электронной подписи определенным лицом

При межведомственном обмене информацией, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий (электронном документооброте), может быть предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов
Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа
Скан-копии первичных учетных документов
При передаче скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированные на бумажном носителе) ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии

Приказ
от 15.04.2021 № 61н
(изменения в 61н)
Приказ от 30.09.2021
№ 142н
Приказ от 28.06.2022
№ 100н
Приказ от 07.11.2022
№ 157н

Приказ
от 15.04.2021 № 61н
6. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

Первичные документы

Электронные регистры бухгалтерского учета
ф. 0509213 Журнал операций по забалансовому счету_______________
ф. 0509095 Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Изменения в № 61н
Приказ 142н от 30.09.2021
2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

Первичные документы

Электронные регистры бухгалтерского учета
ф. 0509097 Карточка учета имущества в личном пользовании

Изменения в № 61н
Приказ 100н от 28.06.2022
2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2024 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

Первичные документы

Электронные регистры бухгалтерского учета
ф. 0509211 Карточка капитальных вложений
ф. 0509214 Карточка учета права пользования нефинансовым активом

Изменения в № 61н
Приказ 157н от 07.11.2022
2. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2024 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

Первичные документы

Электронные регистры бухгалтерского учета
ф. 0509211 Карточка капитальных вложений
Ф. 0509215 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
ф. 0509216 Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов

В рамках учетной политики устанавливается однозначно
Рабочий план счетов и его применение
График документооборота
Порядок проведения инвентаризации НФА, ФА, обязательств
Порядок проведения инвентаризации имущества, учитываемого на забалансовых счетах
Технологии обработки учетной информации
Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной)

Ф. (0510439)
Ф. (0510447)
Инвентаризационные описи
Порядок проведения инвентаризации
на балансовых счетах
Акт результатов инвентаризации
(ф. 0504835)
(ф. 0510463)
Порядок проведения инвентаризации
на забалансовых счетах
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
Ф. 0510448
Служебное разбирательство
излишки
недостача
не актив
Ф. 0510440

Ф. (0510440)
Увеличение з/счет 02
Ф. 0504104
Ф. (0510435)
Уменьшение з/счета 02
Списать
Реализовать
Ф. (0510442)
Дт 0 10536 34Х Кт 0 40110 172
Одновременно
уменьшение з/счета 02
Передать
Выбытие с баланса
Дт 0 40110 172 Кт 0 101 ХХ 410
Дт 0 104 ХХ 411 Кт 0 101 ХХ 410
Дт 0 114 ХХ 412 Кт 0 101 ХХ 410
Восстановление на балансе
Дт 0 101ХХ 310 Кт 0 40110 172 Дт 0 101 ХХ 310 Кт 0 104 ХХ 411
Одновременно
уменьшение з/счета 02
Ф. (0510448)
Ф. (0510442)

Ф. 0504104
Ф. (0510435) (при необходимости)
Списать
Выбытие с баланса
Дт 0 40110 172 Кт 0 101 ХХ 410
Дт 0 104 ХХ 411 Кт 0 101 ХХ 410
Дт 0 114 ХХ 412 Кт 0 101 ХХ 410
Ф. (0510439)
Стихийные бедствия, недостача
Инвентаризационные описи
Акт о результатах инвентаризации
?
?

График документооборота
(на примере при централизации)
Общая часть Графика документооборота в целях обеспечения его выполнения и недопущения нарушений, связанных с ведением бухгалтерского учета, при наличии в централизованной бухгалтерии информации, связанной с фактами хозяйственной жизни, по которым своевременно не представлены субъектом централизованного учета в централизованную бухгалтерию первичные учетные документы должна содержать основные положения единого порядка взаимодействия между субъектом централизованного учета и централизованной бухгалтерией в части представления первичных учетных документов (порядок направления требования централизованной бухгалтерией субъекту централизованного учета о необходимости представления в письменной форме требования о предоставлении первичных учетных документов)

Унифицированные электронные документы, оформляющие операции с нефинансовыми активами

Принятие НФА к учету
Факты хозяйственной жизни
Операции формирующие капитальные вложения на счете 0 106 00 000
Карточка капитальных вложений (ККВ)
(ф.0509211)
Акт приемки товаров, работ, услуг
(ф. 0510452)
Акт о приемке-передачи НФА (ф.0510448)
1
ф 0504207)

Карточка капитальных вложений (ККВ)
(ф.0509211)
Итого по счету 0 106 00 000
3.1 Раздел ККВ Формирование
Решение комиссии (ф. 0510441)
Объект готов к вводу в эксплуатацию
3 2 Раздел ККВ Выбытие
Требуется гос. регистрация
Не требуется гос. регистрация
Инвентарная карточка
Зарегистрирован
2
Дт 101 Кт 106
Ф (0509211) закрывается

Обособление вложений, произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов, включающий недвижимое, движимое имущество, нематериальные, непроизведенные активы, материальные запасы, предусмотренных сметой, отражается
Инструкции
Дт счетов 010611310 и Кт счета 010611310
010631310
010632320 с 2021г (3N, 3R, 3D, 3I)
010613330
010634340

Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего графика рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением
Инструкция № 157н
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434)
Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)

28.06.2022 № 100н
Электронные первичные учетные документы
Электронные регистры бухгалтерского учета
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)
Требование-накладная (ф. 0510451)
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)
Извещение об исполнении трансферта, передаваемого с условиями (ф. 0510453)
Заявка закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)
Карточка учета права пользования нефинансовым
(ф. 0509214)

применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов НФА между структурными подразделениями или между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью
применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема–передачи НФА внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче НФА для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)
Требование-накладная (ф. 0510451)

Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)
Карточка права пользования НФА (ф. 0509214) открывается учреждением на каждый объект учета права пользования нефинансовыми активами по каждому документу–основанию (Договору), заполняется на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования), дополнительных соглашений к нему

Применяется для оформления в электронном виде учета операций по вложениям в объекты основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, объекты имущества в концессии, имущества казны, в целях формирования сумм фактически произведенных капитальных вложений в объекты нефинансовых активов (формирования стоимости объектов нефинансовых активов)
Карточка капитальных вложений
(ф. 0509211)

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)
формируется в целях
оформления приемки товаров, работ, услуг, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системы в сфере закупок
формирования количественного и (или) качественного расхождения
несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке
По факту поступления в учреждение (например, накладная)
Принимаются отложенные БО
Дт 106 Кт 40160
Дт 105
По факту приемки (Акт (ф. 0510452)
Принимаются ДО
Дт 40160 Кт 302

Извещение об исполнении трансферта, передаваемого с условиями (ф. 0510453)
Формируется в целях:
оформления ПУД для отражения:
взаимосвязанных операций по признанию финансовых результатов использования трансферта и расчетов между субъектами учета (сторонами трансферта);
операций, формирующих расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта
подтверждения наличия потребности в использовании остатка;
проведения сверки взаимных расчетов по предоставленному/полученному трансферту с условиями, между сторонами трансферта

Приказ № 157н от 07.11.2022